นายทหารคนสนิทแม่ทัพเป็นเจ้าหน้าที่ในกองทัพที่รับผิดชอบในการจัดสรรบุคลากรและทรัพยากรในนามของแต่ละหน่วยงานหรือกองทัพ นายทหารคนสนิทนอกจากนี้ยังได้รับมอบหมายให้ดูแลรักษาบันทึกสำหรับบุคลากรทางทหารรวมถึงการลงทะเบียนการประเมินและเอกสารการปลดประจำการ คำนี้ยังหมายถึงตัวเลขทหารชั้นนำในกองกำลังระดับภูมิภาคเช่นดินแดนแห่งชาติในสหรัฐอเมริกา นายทหารคนสนิทในภูมิภาคประสานงานกับผู้นำทางการเมืองเพื่อจัดตั้งกองกำลังในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้นการก่อการร้ายการบุกรุกและความขัดแย้งในต่างประเทศ
นายทหารคนสนิทแม่ทัพของกองทัพสหรัฐฯได้รับยศร้อยโทและตำแหน่งอื่น ๆ ที่คล้ายกันในการรับราชการทหาร ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งผู้ช่วยนายพลผู้บัญชาการทหารบกโดยตรงภายใต้เสนาธิการทหารบกตำแหน่งที่รับผิดชอบในการดูแลเรื่องการบริหารทหาร โดยทั่วไปแล้วนายทหารคนสนิทจะได้รับการพิจารณาให้เป็นผู้ช่วยหัวหน้าเจ้าหน้าที่และปฏิบัติงานประจำวันในนามของเสนาธิการทหารบก หน้าที่ในการปฏิบัติงานเหล่านี้รวมถึงการเปลี่ยนบุคลากรทำให้มั่นใจได้ว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับทหารที่ถูกย้ายไปและการประเมินความต้องการอุปกรณ์ในกรณีที่ปฏิบัติการอยู่
หน่วยงานและกองพันส่วนบุคคลภายในกองทัพอาจมีนายทหารคนสนิทช่วยจัดทรัพยากรที่มี จำกัด เจ้าหน้าที่นี้ทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกเพื่อประเมินอาวุธยุทโธปกรณ์และอาหารสำรอง การประเมินทรัพยากรเหล่านี้ใช้ร่วมกันกับนายทหารคนสนิทในหน่วยอื่น ๆ ในภูมิภาคเพื่อหลีกเลี่ยงความไร้ประสิทธิภาพ นายทหารคนสนิทแม่ทัพในหน่วยงานกองทัพประสานงานกับนายทหารคนสนิทของนายพลทหารบกเพื่อจัดการถ่ายโอนบุคลากรการปลดและการฝึกอบรม ความรับผิดชอบเพิ่มเติมสำหรับผู้ช่วยคนอื่น ๆ รวมถึงเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมสำหรับทรัพยากรมนุษย์และตำแหน่งผู้บริหารในสำนักงานหัวหน้าของพนักงาน
นายทหารคนสนิทแม่ทัพดูแลกระบวนการเก็บบันทึกเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและความก้าวหน้าทั่วทั้งกองทัพ การตรวจสอบนี้รวมถึงการตรวจสอบวัสดุการลงทะเบียนและการประเมินบุคลากรเพื่อความชัดเจนความถูกต้องและความสมบูรณ์กับบุคลากรที่สำนักงานหัวหน้าเสนาธิการใช้เพื่อเรียงลำดับเอกสารที่เข้ามาจำนวนมาก นายทหารคนสนิทนอกจากนี้ยังจัดการกับการเก็บวัสดุที่มีความละเอียดอ่อนรวมทั้งเอกสารการปล่อยสำหรับบุคลากรและเจ้าหน้าที่ ในองค์กรทหารหลายแห่งระเบียนเหล่านี้กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัลมากขึ้นแม้ว่าเอกสารที่พิมพ์จะยังคงอยู่ในที่จัดเก็บเพื่อป้องกันการแฮ็คคอมพิวเตอร์
ที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ว่าการรัฐในกรณีส่วนใหญ่สหรัฐอเมริกาดินแดนแห่งชาติผู้ช่วยนายพลที่หัวของแต่ละหน่วยชาติดินแดนยูนิท เมื่อวันที่มกราคม 2554, 54 นายทหารคนสนิทอยู่ในความดูแลของหน่วยงานใน 50 รัฐที่ตำบลโคลัมเบียเปอร์โตริโกกวมและหมู่เกาะเวอร์จิน ผู้นำทหารเหล่านี้อาจได้รับคำสั่งจากประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ร่วมเมื่อต้องการความช่วยเหลือในการปฏิบัติงานทั้งในและต่างประเทศ นายทหารคนสนิทในหน่วยรักษาความปลอดภัยแห่งชาติของสหรัฐอเมริกายังคงเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับความต้องการของบุคลากรภายใต้คำสั่งของพวกเขากับเหตุการณ์ที่จัดทำโดยสมาคมนายทหารคนสนิทแห่งสหรัฐอเมริกา
