โดยปกติแล้วเลขาผู้บริหารระดับสูงมักได้รับมอบหมายให้เป็นผู้บริหารหรือแผนกและอาจรับผิดชอบงานระดับล่างเช่นพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยชั่วคราว ตำแหน่งนี้มักจะเป็นรายงานโดยตรงของแผนกหรือบุคคล เลขานุการฝ่ายธุรการจะต้องมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มีทักษะด้านองค์กรและผู้คนและสามารถจัดการหน้าที่การประชุมการวิจัยและการเตรียมการเดินทางได้ ตำแหน่งมักจะสั่งจ่ายสูงกว่าโดยเฉพาะถ้างานมีความเชี่ยวชาญ
ผู้ช่วยอาจปฏิบัติงานทั่วไปเช่นตอบรับโทรศัพท์ติดต่อสื่อสารจัดเก็บเอกสารและส่งจดหมายของ บริษัท แต่โดยปกติแล้วเลขานุการผู้บริหารจะรับผิดชอบเฉพาะแผนกหรือผู้บริหารที่ได้รับการสนับสนุน บางแผนกที่ใช้ผู้ช่วยพิเศษ ได้แก่ ทรัพยากรมนุษย์การบัญชีและกฎหมาย เลขานุการอาจทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างแผนกหรือผู้บริหารและส่วนที่เหลือของสำนักงานและอาจติดต่อโดยตรงกับลูกค้า
ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งเลขานุการผู้ดูแลระบบรวมถึงความสามารถในการใช้เทคโนโลยีสำนักงานทั้งหมดเช่นคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ต่าง ๆ และบางครั้งก็เป็นอุปกรณ์เขียนตามคำบอก บริษัท หลายแห่งในปัจจุบันแสวงหาผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษา แต่อาจมีการพิจารณาประสบการณ์ก่อนหน้านี้แทนเว้นแต่งานนั้นจะมีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นเลขานุการกฎหมายจะต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะเพื่อทำงานกับเอกสารของศาล เลขานุการทางการแพทย์จะต้องรู้การเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสพร้อมกับคำศัพท์ทางการแพทย์
เลขานุการฝ่ายธุรการจะถูกขอให้ตั้งค่าการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างหัวหน้าผู้บริหารอื่นและลูกค้าและวางแผนกิจกรรมสำหรับสำนักงานหรือผู้เยี่ยมชม ทักษะในการค้นหาข้อมูลออนไลน์และการดูแลผู้ติดต่อกับผู้ขายมีประโยชน์เช่นเดียวกับประสบการณ์ในการจัดเตรียมการเดินทาง ในทรัพยากรมนุษย์และการบัญชีความสามารถในการรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญเมื่อจัดการกับบันทึกพนักงานส่วนตัวและข้อมูลทางการเงิน
ผู้ดำรงตำแหน่งนี้อาจถูกขอให้ช่วยเหลือในการฝึกอบรมและควบคุมดูแลพนักงานระดับล่าง ด้วย บริษัท ที่รวมความรับผิดชอบเข้าด้วยกันมากขึ้นเลขานุการฝ่ายธุรการจะได้รับประสบการณ์ด้านการจัดการในเรื่องการจับเวลาการกำหนดเวลาและการมอบหมายงาน สิ่งนี้จะช่วยในการก้าวไปข้างหน้าภายใน บริษัท ในตำแหน่งในการบริหารสำนักงานหรือการจัดการ ผู้สมัครสำหรับงานผู้ดูแลระบบสำนักงานจะต้องมีทักษะคนเก่งเช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท และมาตรการทางวินัย
สำหรับผู้ที่ต้องการประกอบอาชีพในฐานะเลขานุการบริหารหลักสูตรธุรกิจที่วิทยาลัยชุมชนหรือมหาวิทยาลัยสามารถให้คำแนะนำในโปรแกรมคอมพิวเตอร์คณิตศาสตร์การบันทึกและการสื่อสาร มีใบรับรองระดับมืออาชีพสำหรับผู้ช่วยทั่วไปและผู้ที่ต้องการเข้าสู่วงการกฎหมายและการแพทย์ ในหลายกรณีการศึกษาระดับปริญญาหรือใบรับรองสามารถสั่งเงินเดือนที่สูงขึ้น โปรแกรมด้านการบัญชีและทรัพยากรมนุษย์จะเป็นประโยชน์ต่อผู้หางานที่สนใจงานด้านบริหารเหล่านั้น
