ผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินทำหน้าที่ธุรการหลายเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านที่พักอาศัย เขาหรือเธอมักจะรับผิดชอบในการเก็บค่าเช่าจ่ายค่าและภาษีทรัพย์สินและการเจรจาสัญญาเช่ากับผู้เช่า ผู้ช่วยมักสื่อสารกับผู้อยู่อาศัยเจ้าของทรัพย์สินและผู้จัดการอาวุโสเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายมีความพึงพอใจกับสถานการณ์ปัจจุบัน ผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินส่วนใหญ่ทำงานในสถานที่ที่อาคารอพาร์ตเมนต์หรืออาคารที่พักอาศัยติดต่อกับผู้เช่าโดยตรงและจัดการดูแลรักษาภูมิทัศน์และทีมรักษาความปลอดภัย
เจ้าของทรัพย์สินจำนวนมากมีปัญหาในการจัดการงานธุรกิจประจำวันด้วยตนเอง เพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการงานธุรการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นในอาคารบางแห่งพวกเขาจ้างผู้จัดการอาวุโสและผู้ช่วยด้านอสังหาริมทรัพย์ ผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินมักจะทำงานในอาคารสำนักงานพบปะกับผู้เช่าในปัจจุบันและอนาคต เขาหรือเธออาจรวบรวมค่าเช่าเขียนจดหมายข่าวชุมชนชำระค่าใช้จ่ายและเก็บบันทึกทางการเงินอย่างระมัดระวัง ผู้ช่วยและผู้จัดการทรัพย์สินอาวุโสพบกันเป็นประจำกับเจ้าของอาคารเพื่อหารือเกี่ยวกับความสำเร็จและข้อบกพร่องของอาคาร
ภายใต้คำแนะนำของผู้จัดการอาวุโสผู้ช่วยมักจะแสดงอพาร์ทเมนท์ให้กับผู้เช่ารายใหม่ที่อาจเกิดขึ้น เขาหรือเธออาจจะรับผิดชอบในการเรียกใช้การตรวจสอบเครดิตและพื้นหลังยืนยันรายละเอียดกับเจ้าของบ้านก่อนหน้านี้และการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัคร นอกจากนี้ผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินอาจรับผิดชอบในการสร้างโฆษณาสำหรับตำแหน่งงานว่างและข้อตกลงแบบย้ายเข้า
การทำงานของผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินในอาคารขนาดใหญ่หรือซับซ้อนอาจเป็นเรื่องวุ่นวาย นอกเหนือจากการช่วยเหลือผู้พักอาศัยในปัจจุบันและในอนาคตผู้จัดการทรัพย์สินผู้ช่วยในสถานที่ยังรับผิดชอบในการกำกับดูแลคนงานจำนวนมาก เขาหรือเธออาจแจ้งผู้ดูแลอาคารผู้ดูแลภูมิทัศน์หรือทีมงานซ่อมบำรุงที่ต้องทำหรือขอเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบผู้เช่าหรือสถานการณ์ที่น่าสงสัย
ข้อกำหนดในการหางานทำในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศรัฐและนายจ้าง ในการตั้งค่าบางอย่างผู้ช่วยจะต้องได้รับปริญญาวิทยาลัยและการรับรองระดับภูมิภาค การศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในการจัดการอสังหาริมทรัพย์, การบริหารธุรกิจ, อสังหาริมทรัพย์, หรือการบัญชีสามารถเตรียมผู้ช่วยผู้จัดการทรัพย์สินสำหรับงานธุรการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน ขึ้นอยู่กับรัฐหรือประเทศที่ผู้ช่วยต้องการทำงานเขาหรือเธออาจจะต้องผ่านการสอบใบอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งครอบคลุมกฎหมายอสังหาริมทรัพย์จริยธรรมและพื้นฐานของการจัดการทรัพย์สิน มืออาชีพหลายคนที่มีปริญญาและได้รับประสบการณ์หลายปีประสบความสำเร็จในการได้รับตำแหน่งอาวุโส
