เจ้าหน้าที่ดูแลการเรียนเป็นตัวแทนโรงเรียนที่ได้รับมอบหมายให้สืบสวนกรณีการขาดเรียนเป็นเวลานาน เจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมบังคับใช้กฎหมายการเข้าร่วมประชุมและตรวจสอบสุขภาพและสวัสดิการของนักเรียนที่ได้รับมอบหมายให้โรงเรียนหรือเขตของพวกเขา เจ้าหน้าที่เข้าร่วมอาจได้รับการว่าจ้างจากแต่ละวิทยาเขตหรือเขตการศึกษาขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินงานของโรงเรียนในพื้นที่ที่กำหนด ผู้ที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแลมักจะหางานทำในเขตการศึกษาใดก็ได้
การขาดเรียนเป็นระยะไม่ได้เป็นสาเหตุของความกังวลเนื่องจากนักเรียนอาจป่วยเดินทางไปกับผู้ปกครองหรือทำกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งบังคับให้ขาดเรียนจากโรงเรียนถึงแม้ว่าเขตอำเภอมักจะต้องการให้มีจดหมายหรือบันทึกซึ่งให้ข้อมูล เกี่ยวกับสาเหตุที่นักเรียนไม่อยู่ในโรงเรียน อย่างไรก็ตามหากนักเรียนขาดเรียนหลายวันและไม่มีการเตรียมการใด ๆ เพื่อชดเชยการขาดงานเจ้าหน้าที่เข้าร่วมจะเข้าร่วม นักเรียนที่พลาดช่วงเวลาที่ขยายเวลาเรียนอาจละเมิดกฎหมาย
เจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมตรวจสอบเพื่อค้นหาสาเหตุที่นักเรียนไม่ไปโรงเรียนและไม่ว่าพ่อแม่ของพวกเขาจะรับรู้หรือไม่ หากผู้ปกครองรับทราบเจ้าหน้าที่เข้าร่วมประชุมจะพิจารณาว่าการขาดนั้นถูกกฎหมายหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากผู้ปกครองตัดสินใจที่จะเรียนรู้ที่บ้านของเด็ก ๆ และบันทึกของเขตพื้นที่ไม่ได้รับการอัพเดทนักเรียนจะหายไป แต่อยู่ในความเป็นจริงที่ได้รับการศึกษาที่บ้าน
หากเจ้าหน้าที่เข้าร่วมประชุมระบุสถานการณ์สุขภาพหรือความปลอดภัยซึ่งทำให้นักเรียนเข้าโรงเรียนยากอาจนำผู้แทนสวัสดิภาพเด็กเจ้าหน้าที่เข้าร่วมยังมองหาประเด็นต่าง ๆ เช่นการกระทำผิดกฎหมายเด็กและเยาวชนซึ่งอาจทำให้โรงเรียนขาดเรียน เจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมสามารถให้คำปรึกษาและความช่วยเหลืออื่น ๆ แก่นักเรียนเช่นการอ้างอิงถึงการสอนซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเข้าโรงเรียนและอยู่ในเส้นทางได้
เป้าหมายของเจ้าหน้าที่ดูแลรักษาคือเพื่อให้แน่ใจว่าเด็กทุกคนได้รับการศึกษาตามที่รัฐบาลกำหนดและระบุสถานการณ์ที่ไม่เหมาะสมต่อสุขภาพและความปลอดภัยของเด็กเพื่อให้สามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสม เจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมยังมีส่วนเกี่ยวข้องกับนักเรียนที่มีปัญหาด้านวินัยรวมถึงนักเรียนที่ข้ามโรงเรียนโดยปราศจากความรู้ของพ่อแม่ เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ในเขตโรงเรียนเจ้าหน้าที่ดูแลการเข้าร่วมมักจะสามารถเข้าถึงแผนเงินบำนาญและผลประโยชน์อื่น ๆ
