นักพิมพ์ดีดเสียงคือคนที่สร้างเอกสารที่พิมพ์จากไฟล์เสียงที่กำหนดหรือบันทึกไว้ พนักงานพิมพ์ดีดฟังเอกสารที่กำหนดโดยใช้เครื่องเล่นคาสเซ็ตต์พิเศษหรือซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของเขาหรือเธอและพิมพ์ข้อมูลออกมา อาจมีหน้าที่อื่นรวมอยู่ในตำแหน่งของพนักงานพิมพ์ดีดเช่นการบริหารทั่วไปการยื่นหรือการพิมพ์คัดลอก นักพิมพ์ดีดเสียงเรียกอีกอย่างว่า transcriptionists แต่รายละเอียดของงาน transcriptionist อาจแตกต่างจากบทบาทดั้งเดิมของผู้พิมพ์ดีดเสียง
หน้าที่หลักของนักพิมพ์ดีดเสียงคือการแปลงไฟล์เสียงที่กำหนดหรือบันทึกเป็นเอกสารที่พิมพ์เพื่อให้ข้อมูลสามารถพิมพ์หรือเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ ผู้เชี่ยวชาญเช่นแพทย์และทนายความมักต้องการบริการพิมพ์ดีดเสียงเพื่อช่วยเปลี่ยนการบันทึกเสียงเป็นเอกสาร
ไฟล์เสียงที่ใช้โดยเครื่องพิมพ์ดีดเสียงมักจะได้รับจากไมโครคาสเซ็ต โดยทั่วไปแล้วตัวบันทึกนั้นมาพร้อมกับชุดหูฟังและคันเหยียบเพื่อให้พิมพ์ดีดง่ายขึ้นขณะฟังการบันทึก ชุดหูฟังช่วยลดเสียงรบกวนและทำให้ผู้พิมพ์ดีดเข้าใจการบันทึกได้ง่ายขึ้น คันเร่งเท้าช่วยให้คาสเซ็ทหมุนเร็วหรือเดินหน้าอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าหากผู้พิมพ์ดีดต้องหยุดหรือกรอกลับเทปเขาหรือเธอสามารถทำได้ในขณะที่พิมพ์
คำบรรยายลักษณะงานสำหรับนักพิมพ์ดีดเสียงอาจรวมถึงหน้าที่การบริหารอื่น ๆ และเขาหรือเธออาจจำเป็นต้องใช้ไม่เพียง แต่พิมพ์เอกสาร แต่ยังรวมถึงพวกเขา หน้าที่อื่น ๆ อาจรวมถึงการพิมพ์ทั่วไปเช่นการพิมพ์สำเนาหรือการพิมพ์จดหมาย ในธุรกิจขนาดเล็กอาจมีการขอให้พนักงานพิมพ์ดีดทำหน้าที่เลขานุการด้วยเช่นตอบรับโทรศัพท์จดบันทึกหรือพิมพ์ข้อความสั้น ๆ
นักพิมพ์ดีดเสียงอาจถูกเรียกว่า transcriptionist อย่างไรก็ตาม Transcriptionists มีแนวโน้มที่จะทำงานจากระยะไกลโดยใช้ไฟล์เสียงดิจิตอลและคอมพิวเตอร์ พวกเขายังคงสามารถใช้คันเหยียบและชุดหัวพร้อมกับซอฟต์แวร์พิเศษที่ทำงานเหมือนเครื่องบันทึกเทปคาสเซ็ต โดยทั่วไปแล้วคำว่า Transcriptionists จะได้รับการจ่ายให้เป็นอิสระ แต่ในบางกรณีพวกเขาอาจทำงานเป็นพนักงานเต็มเวลาจากสถานที่ห่างไกล
ในการที่จะเป็นนักพิมพ์ดีดเสียงคุณต้องมีความเร็วและความแม่นยำในการพิมพ์สูงมาก นายจ้างอาจรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลย แต่การมีความรู้ในคอมพิวเตอร์และสามารถสัมผัสได้อาจจะเป็นประโยชน์กับคุณ ตำแหน่งอาจนำมาซึ่งการทำงานนอกเวลาทำงานมากกว่ากำหนดการ 9 ถึง 5 ปกติ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายขึ้นในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องทำการถอดความเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาสั้น ๆ และเอกสารที่เขียนตามคำบอกในระหว่างวันจะต้องพร้อมใช้งานในเช้าวันรุ่งขึ้น
