ผู้ฝึกงานผู้สอบบัญชีทำอะไร?

ผู้ฝึกอบรมผู้สอบบัญชีทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาตหรือผู้ผ่านการรับรองหรือผู้รับการฝึกอบรมระดับสูงเรียนรู้วิธีการปฏิบัติงานตรวจสอบขั้นพื้นฐานเช่นการตรวจสอบการควบคุม ด้วยข้อยกเว้นบางประการเช่นการเสนอผลการตรวจสอบอย่างเป็นทางการผู้ฝึกงานจะทำงานเดียวกันกับที่ผู้สอบบัญชีปกติทำ เขาไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการดูแล

หนึ่งในทักษะพื้นฐานที่ผู้ฝึกอบรมผู้ฝึกอบรมได้เรียนรู้คือการระบุบันทึกการควบคุมหรือกิจกรรมที่ต้องมีการตรวจสอบและทดสอบตามขอบเขตของการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นผู้ฝึกอบรมผู้สอบบัญชีภาษีอาจเรียนรู้แบบฟอร์มภาษีเฉพาะเพื่อขอจากลูกค้า นี่เป็นพื้นฐานของกระบวนการตรวจสอบเนื่องจากเป็นข้อมูลที่ผู้สอบบัญชีใช้ในการวิเคราะห์และให้คำแนะนำ เมื่อผู้ฝึกงานได้เรียนรู้ว่าบันทึกและกิจกรรมใดที่เกี่ยวข้องกันเขาก็เรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูลที่ได้มาเพื่อการตรวจทาน

บางครั้งวิธีเดียวที่จะเข้าใจอย่างแท้จริงว่าธุรกิจทำงานอย่างไรก็คือไปที่นั่นและสังเกตการณ์ ในกรณีเหล่านี้ผู้ฝึกอบรมผู้สอบบัญชีเดินทางกับผู้สอบบัญชีระดับสูงถึง บริษัท ผู้สอบบัญชีระดับสูงอธิบายว่าผู้ฝึกงานควรสังเกตอย่างไรและควรมองอย่างไรในการดำเนินงานของ บริษัท ผู้เข้ารับการฝึกอบรมอาจจดบันทึกสิ่งที่เขาเห็นและอาจนำไปสู่ความสำเร็จหรือล้มเหลวในวัตถุประสงค์ของ บริษัท

การตรวจสอบส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีมีส่วนร่วมในการประชุมเบื้องต้นกับลูกค้าเพื่อชี้แจงขอบเขตการตรวจสอบวิธีการและเวลาที่การตรวจสอบจะเกิดขึ้นและทรัพยากรใดที่จะสามารถใช้ได้ ในระหว่างกระบวนการรวบรวมข้อมูลบางครั้งผู้สอบบัญชีจำเป็นต้องสัมภาษณ์คนบางคนเพื่อตรวจสอบข้อมูลควบคุมการทดสอบหรือชี้แจง ผู้ฝึกอบรมผู้สอบบัญชีจึงมาพร้อมกับผู้สอบบัญชีในการประชุมและการสัมภาษณ์เหล่านี้มีส่วนร่วมกับแนวทางของผู้สอบบัญชีและหากเป็นไปได้ให้ตอบข้อซักถาม

ผู้ตรวจสอบบัญชีระดับสูงแสดงให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทราบถึงวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขารวบรวม การมีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ฝึกอบรมเข้าใจว่าข้อมูลใดอาจเกี่ยวข้องและสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้เข้ารับการฝึกอบรมฝึกฝนทักษะความเที่ยงธรรมรวมทั้งปรับปรุงการวิเคราะห์ของพวกเขาให้ปราศจากความคิดเห็นส่วนตัวและให้ความสำคัญกับข้อมูลเพียงอย่างเดียว

ส่วนพื้นฐานของการตรวจสอบใด ๆ คือการจัดทำรายงานการตรวจสอบที่เป็นทางการ เอกสารนี้มีผลการตรวจสอบและคำแนะนำของผู้สอบบัญชี; ผู้สอบบัญชีนำเสนอและพูดคุยกับลูกค้าอย่างเป็นทางการ รูปแบบสามารถคาดเดาได้ แต่รายงานจะต้องชัดเจนและรัดกุม ผู้รับการฝึกอบรมตรวจสอบจะช่วยให้ผู้สอบบัญชีร่างรายงานเหล่านี้โดยผู้สอบบัญชีได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์และเนื้อหา การทบทวนเอกสารการตรวจสอบก่อนหน้านี้จะช่วยให้ผู้เข้าฝึกเข้าใจว่ารายงานที่ดีควรพูดอย่างไรและน้ำเสียงต้องมี

ผู้สอบบัญชีทั้งหมดมีความรับผิดชอบในการสรุปการตรวจสอบในเวลาที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ฝึกอบรมการตรวจสอบจึงช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีระดับสูงในการกำหนดตารางการตรวจสอบที่เหมือนจริงกับลูกค้า พวกเขาอาจส่งจดหมายโต้ตอบที่สุภาพหรือโทรด่วนเพื่อเตือนให้ลูกค้าทราบถึงเหตุการณ์การตรวจสอบความต้องการหรือกำหนดเวลา ในตอนท้ายของการตรวจสอบผู้ฝึกอบรมอาจร่างและส่งจดหมายโต้ตอบปิดการตั้งค่าการตรวจสอบติดตามหรือยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงการตอบสนองของลูกค้าต่อรายงานการตรวจสอบ