ผู้ช่วยบรรณาธิการคือพนักงานระดับเริ่มต้นซึ่งทำงานในอุตสาหกรรมการพิมพ์ ผู้ช่วยบรรณาธิการสามารถพบได้ในห้องข่าวสำนักพิมพ์สำนักพิมพ์นิตยสารและสำนักงานของ บริษัท สื่อใหม่ที่เผยแพร่ทางออนไลน์ โดยทั่วไปแล้วงานประเภทนี้จะเกิดขึ้นโดยคนที่เพิ่งเริ่มต้นการเผยแพร่แม้ว่าบางครั้งจำเป็นต้องมีประสบการณ์เพื่อเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการ
หน้าที่ของผู้ช่วยกองบรรณาธิการอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับสิ่งพิมพ์ บางคนอาจทำหน้าที่เหมือนกับเลขานุการการจัดการโทรศัพท์การส่งจดหมายโต้ตอบการทำสำเนาการยื่นและการติดตามเอกสารที่ยื่นผ่านสำนักงานและระหว่างแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังอาจเป็นหน้าที่ของผู้ช่วยกองบรรณาธิการในการจัดให้แขกนั่งอยู่ในสำนักงานเพื่อเข้าร่วมการประชุมและเพื่อช่วยให้กำหนดการบรรณาธิการดำเนินไปอย่างราบรื่น
อาจมีงานทำจริงเพิ่มเติมในบางสิ่งพิมพ์ ตัวอย่างเช่นมันอาจเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยกองบรรณาธิการในการอ่านเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งมาถึงและเพื่อรายงานเกี่ยวกับวัสดุเหล่านี้ไปยังบรรณาธิการระดับสูง ในความเป็นจริงผู้ช่วยกองบรรณาธิการสามารถเป็นผู้รักษาประตูคนสำคัญที่ตัดสินใจว่าเนื้อหาใดจะถูกส่งต่อไปยังสมาชิกระดับสูงของเจ้าหน้าที่กองบรรณาธิการ นอกจากนี้ผู้ช่วยบรรณาธิการอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการแก้ไขและพิสูจน์อักษรเนื่องจากมีการจัดเตรียมวัสดุเพื่อการเผยแพร่
ที่สิ่งพิมพ์ที่มีสถานะออนไลน์ผู้ช่วยบรรณาธิการมักเกี่ยวข้องกับการรักษาสถานะนั้น ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยบรรณาธิการสามารถดูแลบล็อกหรือกระดานข่าวและอาจประสานงานชุมชนออนไลน์ในนามของ บริษัท แม่ สำหรับตำแหน่งประเภทเหล่านี้จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในชุมชนออนไลน์และบาง บริษัท ต้องการทำงานกับผู้ที่มีส่วนร่วมในชุมชนออนไลน์เป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นคนที่ทำงานอยู่ในกระดานข้อความสำหรับผู้เผยแพร่ Xyz มีแนวโน้มที่จะได้รับการว่าจ้างให้จัดการชุมชนนั้นมากกว่าคนที่ไม่ได้เข้าร่วม
ในสำนักงานบางแห่งผู้คนต้องเริ่มต้นในตำแหน่งที่ต่ำมาก ๆ ด้านล่างของผู้ช่วยบรรณาธิการและค่อย ๆ เริ่มทำงาน ในกรณีอื่น ๆ ผู้ที่มีวุฒิการศึกษาในวิทยาลัยอาจได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้ช่วยบรรณาธิการโดยตรงอนุญาตให้ข้ามขั้นตอนล่างบางส่วนได้ นักศึกษาวิทยาลัยที่มีความสนใจในการประกอบอาชีพด้านการพิมพ์จะได้รับการบริการอย่างดีเพื่อรับการฝึกงานในขณะที่อยู่ในโรงเรียนเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นการมีส่วนร่วมในการพัฒนาวิชาชีพซึ่งจะช่วยให้พวกเขา
