ผู้บริหารการศึกษาถูกว่าจ้างโดยโรงเรียนของรัฐและเอกชนเขตโรงเรียนวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเพื่อวางแผนและควบคุมนโยบายการศึกษา ผู้บริหารยังได้รับการว่าจ้างจากโรงเรียนอนุบาลเอกชนพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดเพื่อจัดการหลักสูตรและโปรแกรมการศึกษา บทบาทของผู้ดูแลระบบการศึกษาคือการจัดระเบียบและควบคุมโปรแกรมต่างๆรวมถึงการจัดการการจัดสรรงบประมาณและการกระจายทรัพยากร ความสัมพันธ์ภายนอกกับคณะกรรมการโรงเรียนรัฐบาลท้องถิ่นและภูมิภาคและผู้ปกครองมักจะถูกกำหนดโดยผู้บริหารการศึกษาเช่นกัน
ภายในองค์กรที่เน้นการศึกษาผู้ดูแลระบบโดยทั่วไปจะทำหน้าที่ในตำแหน่งผู้นำดูแลครูอาจารย์เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือและนักเรียน บทบาทนี้รวมถึงการนำไปใช้และการจัดการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับครูและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ รวมทั้งประสานงานการประชุมผู้ปกครองและครู เมื่อพิจารณาถึงลักษณะการนิเทศของงานผู้บริหารการศึกษาหลายคนได้รับการว่าจ้างเป็นครูคนแรกเป็นเวลาหลายปีก่อนได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ผู้ดูแลระบบมักจะรับผิดชอบในการจ้างงานและการกำกับดูแลของทุกคนในเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ รวมถึงครูและตำแหน่งสนับสนุน
นอกเหนือจากการประสานงานของผู้มีงานทำแล้วผู้ดูแลระบบอาจรับผิดชอบการจัดสรรงบประมาณของโรงเรียน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานกับสมาชิกในคณะกรรมการโรงเรียนและตัวแทนรัฐบาลเพื่อจัดหาและจัดการทรัพยากรทางการเงิน สำหรับโรงเรียนเอกชนพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดกระบวนการนี้หมายถึงการทำงานร่วมกับคณะกรรมการงบประมาณและคณะกรรมการบริหารเพื่อแจกจ่ายทรัพยากร
นโยบายการศึกษาสำหรับโรงเรียนหรือสถาบันอื่น ๆ มักจะกำกับโดยผู้ดูแลระบบการศึกษา นี่หมายถึงการประสานงานความพยายามของครูเพื่อให้แน่ใจว่ามีทิศทางทั่วไปในหลักสูตรเพื่อการศึกษาของนักเรียน มันอาจเกี่ยวข้องกับการอำนวยความสะดวกของโปรแกรมการศึกษาต่าง ๆ ภายในโรงเรียนเช่นกิจกรรมนอกหลักสูตรกรีฑาและโปรแกรมอื่น ๆ หลังเลิกเรียน ผู้ดูแลระบบการศึกษาเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าโปรแกรมนักเรียนทั้งหมดมีเงินทุนทรัพยากรและเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นในการทำงาน
หน้าที่งานเฉพาะจริงสำหรับผู้ดูแลระบบการศึกษาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถาบันการจ้างงาน สำหรับโรงเรียนงานนี้มักจะเป็นบทบาทของอาจารย์ใหญ่หรือผู้ช่วยครูใหญ่ สำหรับโรงเรียนและธุรกิจเอกชนงานอาจเป็นผู้อำนวยการของโปรแกรมหรืออาจารย์ใหญ่ ห้องสมุดและพิพิธภัณฑ์มักจะจ้างผู้ดูแลระบบเป็นผู้ประสานงานการเรียนการสอน สำหรับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยผู้บริหารการศึกษามีการจ้างงานในทุกระดับของโครงสร้างการจัดการ - ในฐานะเจ้าหน้าที่รับสมัครหัวหน้าแผนกและในฐานะคณบดีและพระครู
กิจกรรมวันต่อวันของผู้บริหารการศึกษาโดยทั่วไปรวมถึงการประชุมกับครูผู้ปกครองและเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน งานจะเสร็จสมบูรณ์ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานกับเอกสารมักจะจำเป็น ในขณะที่งานมีวันทำงานและสัปดาห์ทำงานปกติการประชุมนอกเวลาทำการและการเข้าร่วมกิจกรรมที่โรงเรียนมักเป็นสิ่งจำเป็น
