ชื่องานของ "ผู้ประสานงานการจ้างงาน" มักจะใช้เป็นคำทั่วไปเพื่ออธิบายจำนวนของบทบาทใด ๆ ในเขตทรัพยากรมนุษย์ โดยทั่วไปจะใช้กับตำแหน่งที่ผู้ประสานงานรับผิดชอบในทุกด้านของกระบวนการจ้างงานตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการเก็บรักษาประวัติพนักงาน ผู้ประสานงานประเภทนี้มักทำงานคนเดียวในธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นสมาชิกของทีมในองค์กรขนาดใหญ่
หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของผู้ประสานงานการจ้างงานคือการสรรหา เช่นนี้เขาหรือเธอมักจะมีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินการตามโปรแกรมการอ้างอิงของพนักงานและงานแสดงสินค้า บุคคลเหล่านี้อาจทำงานอย่างใกล้ชิดกับสถานศึกษาใกล้เคียงเพื่อรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่เข้าสู่ตำแหน่งระดับเริ่มต้น นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานในการโพสต์รายชื่องานใหม่ทั้งในหนังสือพิมพ์และเว็บไซต์หางานออนไลน์
นอกเหนือจากการสรรหาผู้ประสานงานการจ้างงานมักจะเกี่ยวข้องในทุกด้านของกระบวนการจ้างงาน นอกเหนือจากการสัมภาษณ์ผู้ปฏิบัติงานในมุมมองแล้วผู้ประสานงานอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบการอ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบประวัติที่เหมาะสม บ่อยครั้งที่ความสุขในการเสนองานให้ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานเช่นกัน ภาระในการยิงหรือปฏิเสธการจ้างงานอาจตกอยู่บนไหล่ของเขาหรือเธอ
หน้าที่ของผู้ประสานงานการจ้างงานไม่ค่อยจบลงเมื่อพูดคำว่า "คุณได้รับการว่าจ้าง" ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละรายต้องการสร้างเอกสารและผู้ประสานงานโดยทั่วไปจะรับผิดชอบต่อความสมบูรณ์และความถูกต้องของไฟล์เหล่านี้ ข้อมูลภาษีใบอนุญาตทำงานและสัญญาทั้งหมดต้องแสดงอยู่ในไฟล์เหล่านี้ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรและในกรณีของการตรวจสอบของรัฐบาล โดยทั่วไปแล้วมันเป็นหน้าที่ของผู้ประสานงานในการเก็บข้อมูลของพนักงานเช่นที่อยู่และหมายเลขติดต่อปัจจุบันเป็นอย่างดี
ด้วยความหลากหลายของหน้าที่จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ประสานงานการจ้างงานส่วนใหญ่แสดงรายการทักษะองค์กรที่ดีและความสามารถในการทำงานหลายงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจ้างงาน ความสามารถในการปรับตัวความน่าเชื่อถือและการใส่ใจในรายละเอียดเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ บทบาทของผู้ประสานงานเป็นตำแหน่งสาธารณะที่สูงดังนั้นจึงต้องมีทักษะคนดีมีบุคลิกที่น่าพึงพอใจและมีความเอาใจใส่ในระดับหนึ่ง
ข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับงานผู้ประสานงานการจ้างงานนั้นแตกต่างกันไป บางตำแหน่งต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยและตำแหน่งอื่น ๆ ต้องการปริญญาสี่ปีหรือประสบการณ์ในสาขาทรัพยากรมนุษย์ ผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาบริหารธุรกิจหรือเทคโนโลยีสำนักงานมักได้รับการคัดเลือกอย่างมากสำหรับงานเหล่านี้
