ผู้วางแผนอุปกรณ์คือพนักงานที่สั่งซื้อสินค้าคงคลังและจัดการอุปกรณ์ทุกประเภทที่ใช้ในธุรกิจ ผู้วางแผนอุปกรณ์อาจมีความสนใจในวงกว้างหรือเขาหรือเธออาจทำงานให้กับอุตสาหกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่นผู้วางแผนอุปกรณ์การแพทย์จะทำงานเฉพาะในสถานพยาบาลเช่นโรงพยาบาลหรือศูนย์การแพทย์ ผู้วางแผนจะต้องมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับประเภทของอุปกรณ์ที่ใช้กันทั่วไปในอุตสาหกรรมเฉพาะและเขาหรือเธอจะต้องพัฒนาผู้ติดต่อกับผู้จัดจำหน่ายและผู้ผลิตเพื่อหาราคาบริการและตัวเลือกการจัดส่งที่ดีที่สุด
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหน้าที่หลักของผู้วางแผนอุปกรณ์ เขาหรือเธอจะต้องติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับอุปกรณ์บำรุงรักษาไฟล์สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนชิ้นส่วนและจัดการตารางการบำรุงรักษาสำหรับเครื่องทั้งหมด มีโอกาสที่ผู้วางแผนอุปกรณ์จะต้องดำเนินการภายในงบประมาณที่กำหนดซึ่งได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของ บริษัท เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าเขาหรือเธอจะต้องจัดลำดับความสำคัญการซื้ออุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าซื้อชิ้นส่วนที่เกี่ยวข้องและจำเป็นมากที่สุดก่อน
ผู้วางแผนอุปกรณ์จะต้องทำการวิจัยตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการซื้ออุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการซื้ออุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับเงิน นี่อาจเป็นกระบวนการที่ยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้วางแผนไม่คุ้นเคยกับเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในอุตสาหกรรมเฉพาะ นายจ้างมักจะจ้างนักวางแผนที่มีความคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมด้วยเหตุผลนี้ ผู้วางแผนจะตั้งค่าบัญชีกับผู้ขายหรือผู้ผลิตและเขาหรือเธอรับผิดชอบในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายเหล่านี้สำหรับการซื้อหรือปัญหาการรับประกันในอนาคต หากมีปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งเกิดขึ้นผู้วางแผนจะรับผิดชอบในการจัดการบำรุงรักษาหรือซ่อมแซมเครื่องหรือเพื่อจัดการกับปัญหาการรับประกันโดยตรงจากผู้ผลิต
บางครั้งมีความจำเป็นสำหรับการวางแผนอุปกรณ์เพื่อประสานงานการจัดวางเครื่องจักรหรือการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ทั่วทั้งอาคาร ยกตัวอย่างเช่นในโรงพยาบาลอาจจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ทางการแพทย์มากกว่าหนึ่งชิ้นพร้อมกันในสองสถานที่ต่างกัน ผู้วางแผนอุปกรณ์จะต้องประสานงานการวางอุปกรณ์เพื่อรองรับผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ให้ได้มากที่สุด ตารางเวลามักถูกเขียนขึ้นเพื่อจัดการงานนี้ บางครั้งผู้วางแผนจะต้องรับผิดชอบต่อการเคลื่อนย้ายชิ้นส่วนอุปกรณ์จากสถานที่หนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งดังนั้นอาจต้องมีความเหมาะสมทางร่างกาย
