โดยทั่วไปผู้จัดการเหตุการณ์จะเกี่ยวข้องกับการวางแผนและดูแลกิจกรรมเช่นฝ่ายต้อนรับและการประชุม ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การจ้างงานของผู้จัดการเหตุการณ์เขาอาจทำงานในนามของผู้ขายเช่นโรงแรมหรือสถานที่อื่น ๆ ที่มีการจัดกิจกรรมบ่อยครั้งหรืออาจทำงานอย่างอิสระจากผู้ขายที่เฉพาะเจาะจง จำนวนความรับผิดชอบที่สันนิษฐานไว้โดยผู้จัดการกิจกรรมจะแตกต่างกันไป แต่ในหลาย ๆ กรณีพวกเขารับผิดชอบหลักในการโลจิสติกส์ของกิจกรรมและการประสานงานของผู้ขายทั้งหมดที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรม
ในขณะที่คนจำนวนมากสามารถวางแผนงานปาร์ตี้เล็ก ๆ และงานสังสรรค์ทางสังคมในบ้านของตัวเองการประสานงานกิจกรรมที่ใหญ่ขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ให้บริการบุคคลที่สามของสินค้าและบริการมีส่วนร่วม ผู้จัดการเหตุการณ์ที่ดีสามารถทำงานกับโฮสต์หรือพนักงานต้อนรับเพื่อทำความเข้าใจวิสัยทัศน์ของเขาหรือเธอสำหรับเหตุการณ์ประเมินงบประมาณและทรัพยากรที่มีอยู่แล้วเลือกผู้ขายที่เหมาะสมกับกิจกรรม ในวันที่มีเหตุการณ์ผู้จัดการเหตุการณ์มักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าและบริการถูกจัดส่งตามที่สัญญาและกิจกรรมนั้นดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากผู้จัดการเหตุการณ์ทำงานให้กับห้องจัดเลี้ยงโรงแรมหรือสถานที่อื่นบทบาทของเขาอาจแตกต่างจากผู้จัดการเหตุการณ์อิสระเล็กน้อย สถานที่จัดกิจกรรมหลายแห่งมีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการใช้ผู้ขายภายนอกดังนั้นผู้วางแผนกิจกรรมในสถานที่ดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการจัดงานและผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติ ผู้วางแผนกิจกรรมสามารถแนะนำลูกค้าของเขาเกี่ยวกับบริการที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมเช่นการจัดเลี้ยงดอกไม้หรือแม้แต่ฟลอร์เต้นรำและดีเจ นอกจากนี้เขายังจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดสถานที่สำหรับจัดงานอย่างเหมาะสมและผู้จัดเลี้ยงและผู้ขายรายอื่นรวมถึงพนักงานสนับสนุนปฏิบัติหน้าที่ตามที่ต้องการ
ในทางกลับกันผู้จัดการเหตุการณ์อิสระอาจถูกเรียกเก็บเงินด้วยความรับผิดชอบที่มากยิ่งขึ้น ผู้จัดการเหตุการณ์อาจรับผิดชอบในการหาสถานที่และต่อรองค่าเช่าพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวก หากสถานที่จัดจำหน่ายอนุญาตให้ผู้ขายที่เป็นบุคคลที่สามเช่นผู้จัดเลี้ยงและนักจัดดอกไม้ผู้วางแผนงานอาจรับผิดชอบในการสั่งอาหารและการตกแต่งสำหรับห้องจัดงาน อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับผู้จัดการเหตุการณ์ประเภทอื่น ๆ เธอจะต้องรับผิดชอบในการประสานงานนอกสถานที่ในวันที่มีเหตุการณ์
