โค้ชผู้บริหารเป็นผู้ฝึกสอนมืออาชีพที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารขององค์กรเพื่อช่วยระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของเขาหรือเธอและท้ายที่สุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นผู้นำของผู้บริหาร เขาหรือเธอมักจะเป็นองค์กรภายนอกโดยองค์กรในช่วงเวลาของการเจริญเติบโตหรือการเปลี่ยนแปลงโดยมีเป้าหมายมากขึ้นของการเติบโตขององค์กรและนำไปสู่ระดับถัดไป
ในช่วงแรกของการฝึกผู้บริหารโค้ชมักจะพูดคุยกับผู้บริหารโดยตรงเพื่อรับความเห็นของเขาหรือเธอเกี่ยวกับสิ่งที่เขาหรือเธอหวังว่าจะบรรลุผ่านการฝึกสอน โค้ชผู้บริหารอาจขอให้ผู้บริหารจัดทำโครงร่างระดับต่ำของสิ่งที่ผู้บริหารรู้สึกว่าเป็นจุดแข็งและจุดอ่อนในบทบาทผู้บริหารรวมถึงวิสัยทัศน์ระยะยาวของเขาหรือเธอสำหรับองค์กร โค้ชผู้บริหารมักจะเป็นเงาผู้บริหารในช่วงเริ่มต้นของการฝึกเพื่อสังเกตการทำงานประจำวันของผู้บริหาร ในขั้นตอนนี้โค้ชผู้บริหารจะรับรู้กำหนดการของผู้บริหารและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการบริหารเวลาของเขาหรือเธอรวมถึงร้อยละของเวลาของผู้บริหารที่ใช้ในงานบางอย่าง
ในขั้นตอนที่สองของการฝึกผู้บริหารโค้ชผู้บริหารจะมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่อาจส่งผลกระทบในทางลบต่อผลการดำเนินงานของผู้บริหารรวมถึงงานที่ไม่ใช่ผู้บริหารที่สามารถมอบหมายให้สมาชิกอื่น ๆ ณ จุดนี้โค้ชผู้บริหารมักจะพูดคุยกับผู้ที่อยู่ในองค์กรที่รายงานโดยตรงต่อผู้บริหารรวมถึงคนอื่น ๆ ที่ผู้บริหารระดับสูงติดต่อด้วยเป็นประจำทุกวัน สิ่งนี้จะช่วยโค้ชผู้บริหารให้เข้าใจว่าองค์กรดำเนินงานโดยรวมอย่างไรและมีการสื่อสารผิดพลาดหรือปัญหาคอขวดในกระบวนการบางอย่างหรือไม่
หลังจากโค้ชผู้บริหารได้ระบุขอบเขตของภาระงานของผู้บริหารที่สามารถใช้การปรับปรุงโค้ชผู้บริหารจะถ่ายทอดความคิดเห็นของเขาและเธอและเสนอวิธีแก้ปัญหาให้กับผู้บริหาร กลยุทธ์ที่เสนอเหล่านี้อาจรวมถึงการเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบบางอย่างในองค์กรเช่นเดียวกับข้อเสนอแนะเพื่อช่วยผู้บริหารในการปรับปรุงการบริหารเวลาของเขาหรือเธอสไตล์ผู้นำและสไตล์การสื่อสาร
