ผู้บริหารระดับสูงพยายามสรรหาบุคลากรเพื่อเปิดช่องว่างให้กับเจ้าหน้าที่บริหารของลูกค้าซึ่งมักเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ บริการค้นหาผู้บริหารเหล่านี้ได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าและสามารถรวมขั้นตอนต่าง ๆ ในการค้นหาและกลั่นกรองผู้สมัครงานที่คาดหวัง นายหน้าผู้บริหารบางคนทำงานเป็นฟรีแลนซ์ในขณะที่คนอื่นอาจถูกว่าจ้างโดยเอเจนซี่ที่มีความเชี่ยวชาญในงานประเภทนี้ ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท และลักษณะของการค้นหา
ขั้นตอนแรกมักจะเกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่งเฉพาะ ผู้บริหารระดับสูงจำเป็นต้องรู้ว่าผู้สมัครต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบใดและต้องการทำความคุ้นเคยกับค่าตอบแทนที่เสนอ ซึ่งรวมถึงเงินเดือนฐาน แต่โบนัสผลประโยชน์และองค์ประกอบอื่น ๆ ของแพ็คเกจการชดเชย ผู้สรรหาอาจได้รับอำนาจในการเจรจาและหารือเกี่ยวกับขอบเขตของการเจรจาเช่นเสนอการเพิ่มเงินเดือนให้กับผู้สมัครที่มีความสามารถอย่างยิ่งในการประชุมครั้งแรกนี้
บริษัท บางแห่งทำการค้นหาแบบส่วนตัวโดยที่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งและผู้สรรหาทำงานอย่างรอบคอบเพื่อเติมเต็ม ในกรณีอื่นการเปิดจะถูกเปิดเผยสู่สาธารณะ ผู้บริหารระดับสูงสามารถหาผู้สมัครเพื่อให้พวกเขาตระหนักถึงตำแหน่งและสนับสนุนให้พวกเขาสมัคร งานมักจะเกี่ยวข้องกับการวิจัยเพื่อดูว่ามีบุคคลใดในตลาดงานพร้อมที่จะเติมตำแหน่งพร้อมกับการประเมินผลของคนที่ทำงานในตำแหน่งเทียบเท่าเพื่อพิจารณาการแสวงหาคนออกจากตำแหน่งที่จ่ายที่มีอยู่
งานนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเดินทางในฐานะผู้สรรหาผู้บริหารดำเนินการวิจัยในหลากหลายสถานที่และพบกับผู้สมัคร ผู้สรรหาสามารถเขียนโอกาสที่ดีในรายงานโดยละเอียดเพื่อให้นายจ้างตรวจสอบซึ่งสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการสัมภาษณ์ตำแหน่งใด หากผู้สรรหาผู้บริหารไม่สามารถเติมเต็มตำแหน่งในรอบแรกการค้นหาสามารถเริ่มต้นอีกครั้งโดยคำนึงถึงผลลัพธ์ของการค้นหาครั้งสุดท้าย ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีความคาดหวังที่ไม่ได้หารือในการประชุมครั้งแรกที่มีผลกระทบต่อความเหมาะสมของผู้สมัคร
โดยทั่วไปการทำงานในตำแหน่งผู้บริหารต้องมีความคุ้นเคยกับโลกธุรกิจและความต้องการทรัพยากรมนุษย์พร้อมกับทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและการใส่ใจในรายละเอียด ลักษณะมืออาชีพที่ประณีตอาจมีความสำคัญเช่นเดียวกับงานที่ต้องพบปะกับผู้คนในตำแหน่งที่มีพลังสูงและเป็นตัวแทนของ บริษัท ในการเจรจาครั้งแรกกับพนักงานที่มีศักยภาพ บางคนมีอาชีพในสาขานี้จากประสบการณ์ขององค์กรหรือทรัพยากรมนุษย์ก่อนหน้าในขณะที่คนอื่นอาจทำงานผ่านแถวที่ บริษัท จัดหางานเพื่อพัฒนาทักษะที่จำเป็น
