คลังสินค้าโรงงานหรือร้านค้าปลีกใด ๆ ที่เก็บผลิตภัณฑ์ในสินค้าคงคลังมักจะใช้ผู้วางแผนสินค้าคงคลัง ความรับผิดชอบหลักของงานคือการคาดการณ์ติดตามและกระทบยอดสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์หรือวัสดุที่คลังสินค้าผู้ผลิตหรือผู้ค้าปลีกเก็บไว้ในสต็อก
ตัวอย่างเช่นสมมติว่านักวางแผนทำงานให้กับ บริษัท ผู้ผลิต สมมติว่าผู้ผลิตทำรองเท้าแตะหนัง ผู้วางแผนสินค้าคงคลังต้องคาดการณ์จำนวนรองเท้าหนังที่คาดว่าจะขายในแต่ละวันรายสัปดาห์รายเดือนและรายปี เมื่อผู้วางแผนสินค้าคงคลังกำหนดสิ่งนี้เขาต้องคาดการณ์จำนวนวัสดุที่ผู้ผลิตต้องทำเพื่อเก็บรองเท้าแตะไว้ในสินค้าคงคลัง วัสดุเหล่านี้รวมถึงหนัง, พื้นยาง, หนังนิ่มแทรก, ด้าย, การปรุงแต่ง, จักรเย็บผ้าและวัสดุอื่น ๆ ที่ผู้ผลิตต้องการในมือ
ผู้วางแผนสินค้าคงคลังยังรับผิดชอบในการติดตามสินค้าคงคลัง การติดตามอีกครั้งอาจเกี่ยวข้องกับวัสดุเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ตัวผลิตภัณฑ์หรือทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่นผู้วางแผนสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าปลีกไม่จำเป็นต้องคาดการณ์หรือติดตามวัตถุดิบเหมือนที่ผู้ผลิตทำ ร้านค้าปลีกจะคาดการณ์และติดตามจำนวนสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเท่านั้น
ผู้วางแผนสินค้าคงคลังจะติดตามวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพื่อให้สามารถสั่งซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ได้เมื่อถึงระดับที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ผลิตคลังสินค้าหรือร้านค้ามีวัสดุและผลิตภัณฑ์เพียงพอที่จะขายให้กับลูกค้า
การกระทบยอดเป็นอีกหน้าที่ของผู้วางแผนสินค้าคงคลัง เมื่อวัสดุหมดและสินค้าเคลื่อนเข้าและออกจากคลังสินค้าโรงงานผลิตหรือร้านค้าปลีกการเปลี่ยนแปลงระดับสินค้าคงคลัง ผู้วางแผนสินค้าคงคลังจะตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่คอมพิวเตอร์แจ้งว่า บริษัท มีอยู่ในสต็อคตรงกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในสินค้าคงคลัง โดยทั่วไปสิ่งนี้ต้องการให้ผู้วางแผนสินค้าคงคลังนับจำนวนอุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ที่อยู่บนชั้นวางสินค้าคงคลังด้วยตนเองและจับคู่ยอดเงินนี้กับจำนวนที่ระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ระบุ
เมื่อระดับสินค้าคงคลังถึงระดับที่ต้องการวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมผู้วางแผนสินค้าคงคลังบางรายสั่งวัสดุและผลิตภัณฑ์เพื่อนำระดับสินค้าคงคลังกลับไปที่จำนวนขั้นต่ำที่เก็บไว้ ผู้วางแผนสินค้าคงคลังอื่น ๆ ทำงานร่วมกับผู้ซื้อของ บริษัท เพื่อให้พวกเขาทราบว่าต้องสั่งซื้อและคิดค้นวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ใด
