สุภาษิตโบราณที่ว่า“ ผู้ที่จำประวัติของพวกเขาไม่ได้ต้องทำซ้ำ” ได้รับความหมายใหม่กับเจ้าพนักงานหน่วยความจำระยะ คำดังกล่าวถูกนำมาใช้ตั้งแต่ยุค 2000 ในธุรกิจและอุตสาหกรรมเพื่ออธิบายถึงบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้บันทึกประวัติของ บริษัท ไม่เพียง แต่ประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาในอดีตที่ผ่านมา แต่ยังมีการพัฒนาใด ๆ ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน รวบรวมประวัติโดยหัวหน้าหน่วยความจำเจ้าหน้าที่สามารถรวบรวมจากเอกสารอย่างเป็นทางการและจากความรู้โดยรวมของพนักงาน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคตและชี้ไปยังโซลูชันที่เคยทำงานในอดีต แต่ยังสามารถให้วิธีการบันทึกความรู้โดยรวมขององค์กร
เจ้าหน้าที่หน่วยความจำหัวหน้าอาจเป็นคำที่ไม่เป็นทางการเช่นกัน พนักงานที่เคย“ อยู่ที่นั่นมาพักหนึ่ง” อาจจะจำสิ่งต่าง ๆ ได้ดีเกี่ยวกับวิธีการที่ บริษัท จัดระเบียบและประพฤติตนในอดีต โดยทั่วไปแล้วนักประวัติศาสตร์ของ บริษัท หรือหัวหน้าหน่วยความจำจะมองไปที่“ ตัวจับเวลาเก่า” และพนักงานใหม่เพื่อรวบรวมข้อมูลและสร้างแหล่งข้อมูลเดียวซึ่งสามารถเข้าถึงได้เพื่อวางแผนเส้นทางในอนาคตของ บริษัท
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่มีหัวหน้าหน่วยความจำ กระนั้นผู้เชี่ยวชาญหลายคนในการจัดการธุรกิจและองค์กรชี้ให้เห็นว่าตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่สำคัญและมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อเจ้าหน้าที่คนนี้ดูทั้งความสำเร็จและความล้มเหลว: ช่วงเวลาแห่งชัยชนะและช่วงเวลาที่ผ่านมาไม่มากนัก แม้ว่าคุณจะสามารถเรียนรู้จากความสำเร็จการเรียนรู้จากความล้มเหลวก็มีประโยชน์อย่างเท่าเทียมกันในการวางแผนหลักสูตรสู่ความสำเร็จในอนาคตและสามารถบอกคุณได้ว่าข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
ข้อมูลอาจถูกบันทึกในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรในเอกสารที่พิมพ์เป็นทางการหรืออาจมีให้ผ่านสื่อดิจิทัล มันสามารถกลายเป็นไม่เพียง แต่ประวัติศาสตร์ แต่สารานุกรมของ บริษัท อีกทางหนึ่งเจ้าหน้าที่หน่วยความจำหัวหน้าสามารถทำงานในฐานะที่ปรึกษาให้กับ บริษัท แจ้งให้พวกเขาเมื่อพวกเขาเข้าไปในดินแดนที่มืดมนที่สร้างปัญหาในอดีตหรือชี้ไปที่วิธีการแก้ไขสถานการณ์ที่ทำงานได้ดี
ในบางครอบครัวแม้แต่คนเล็ก ๆ คนเลือกที่จะเป็นหัวหน้าหน่วยความจำหรือกลายเป็นหนึ่งโดยค่าเริ่มต้น นี่อาจไม่เป็นทางการ สมาชิกครอบครัวคนหนึ่งคือช่างภาพและบันทึกช่วงเวลาสำคัญในชีวิตของครอบครัว บางครั้งหัวหน้าหน่วยความจำของครอบครัวถึงเวลาสร้างรายงานลำดับวงศ์ตระกูลเพื่อรวบรวมบันทึกความทรงจำหรืองานเขียนร่วมกันและเพื่อสร้างเว็บไซต์หนังสือหรืองานพิมพ์เกี่ยวกับประวัติครอบครัว ในครอบครัวเล็ก ๆ ถ้าคุณรับบทบาทนี้อย่าละเลยเด็ก พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของความรู้โดยรวมของครอบครัวและมักจะสามารถจำสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในครอบครัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ลบ
ไม่ว่าจะเป็นครอบครัวหรือธุรกิจการพยายามรวบรวมความรู้โดยรวมที่สมบูรณ์อาจเป็นเรื่องยากมาก ปัญหาของมุมมองจะต้องได้รับการจัดการหากคุณพยายามสร้างประวัติศาสตร์ที่เป็นกลาง ยิ่งไปกว่านั้นในการตั้งค่า บริษัท การทำความเข้าใจกับมุมมองที่หลากหลายของผู้คนที่คุณอาจสัมภาษณ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตหรือการตัดสินใจของ บริษัท สามารถนำไปสู่ทิศทางที่แตกต่างกันมากมายและบางคนจำไม่ได้ว่าถูกต้อง การตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะรวมและไม่รวมสามารถทำงานได้มาก
อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญขององค์กรแนะนำว่างานนี้มีค่าและอาจช่วยนำ บริษัท ไปสู่การสร้างกลยุทธ์และแผนการจัดการที่มีประสิทธิภาพในปัจจุบันหรืออนาคต บันทึกความรู้โดยรวมของ บริษัท อาจเป็นหนทางที่จะขัดขวาง“ ประวัติการทำซ้ำ” ได้แน่นอนขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ใช้หน่วยความจำหัวหน้าหรือข้อมูลที่เขารวบรวมก่อนที่จะสร้างแผนในอนาคต
