เครื่องมือแก้ไขโต๊ะทำงานอาจทำงานที่สำนักพิมพ์หนังสือหรือสิ่งพิมพ์เช่นนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ เขาหรือเธอมักจะเป็นบรรณาธิการบริหารประเภทหนึ่งซึ่งหมายถึงการรับผิดชอบทีมรุ่นน้อง การจัดการโดยรวมของโต๊ะแก้ไขเป็นหน้าที่หลักของตำแหน่ง ตัวแก้ไขโต๊ะทำงานมักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ตามมาตรฐานคุณภาพเช่นเดียวกับการมอบหมายงานให้กับผู้ที่รายงานให้เขาหรือเธอ
ตัวอย่างเช่นบรรณาธิการโต๊ะทำงานของหนังสือพิมพ์อาจมอบหมายงานให้กับนักข่าวเป็นประจำหรือในช่วงข่าวด่วน บรรณาธิการที่สำนักหนังสืออาจมอบหมายงานให้ผู้ช่วย แต่ไม่ว่าบรรณาธิการอาวุโสคนนี้จะมอบหมายงานให้หรือไม่ก็ตามเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบสูงสุดเสมอในการทำให้แน่ใจว่าปัญหาทั้งหมดที่เผยแพร่ออกมานั้นปราศจากข้อผิดพลาด ไม่เพียงแค่นั้นบรรณาธิการโต๊ะทำงานต้องมั่นใจว่าทุกอย่างเหมาะสมกับสไตล์บ้านซึ่งหมายถึงการออกแบบและลักษณะเฉพาะของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ
การทำงานภายใต้แรงกดดันเป็นเรื่องจริงสำหรับบรรณาธิการโต๊ะทำงานส่วนใหญ่ นอกเหนือจากการจัดการพนักงานและการดูแลมาตรฐานคุณภาพของทุกปัญหาแล้วบรรณาธิการเหล่านี้ยังต้องอ่านทุกอย่างที่เจอกับโต๊ะเขียนหนังสือและสื่อสารระหว่างแผนกต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นผู้ดูแลโต๊ะอาจปรึกษาแผนกการตลาดเกี่ยวกับการออกแบบปกหนังสือหรือสื่อโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ เครื่องมือแก้ไขโต๊ะทำงานมักจะมีการเผยแพร่กำหนดเวลาเพื่อตอบสนองและรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการ
โดยทั่วไปแล้วงานจำนวนมากมักพบเจอกับโต๊ะเขียนหนังสือเพื่อขออนุมัติหรือพัฒนาโดยบรรณาธิการบริหาร หากจำเป็นต้องปรับปรุงหรือพัฒนางานเขียนชิ้นงานบรรณาธิการจะเลือกว่าจะทำมันให้เสร็จหรือมอบงานให้ผู้ช่วย ผู้แก้ไขที่โต๊ะต้องสามารถจัดการกับผู้เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจะต้องสามารถสื่อสารข้อมูลกับผู้เขียนเกี่ยวกับวันที่กำหนดและแนวทางการเขียนสไตล์ ในขณะที่ผู้ช่วยบรรณาธิการอาจแก้ไขงานเริ่มต้นของผู้เขียนบรรณาธิการโต๊ะทำงานดูแลกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามมาตรฐานของสิ่งพิมพ์
เครื่องมือแก้ไขโต๊ะเขียนหนังสือมักจะหลงใหลเกี่ยวกับคำที่เขียน เขาหรือเธอจะต้องมีการสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยม อย่างน้อยปริญญาตรีในภาษาอังกฤษสื่อสารมวลชนการสื่อสารหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องมักจะต้องเป็นบรรณาธิการ บรรณาธิการโต๊ะทำงานบางคนเริ่มต้นในฐานะนักเขียนจากนั้นทำงานที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเช่นการตรวจสอบข้อเท็จจริงและพิสูจน์อักษร การเป็นบรรณาธิการกำกับดูแลในที่สุดอาจนำไปสู่บทบาทการจัดการที่รับผิดชอบแผนกการแก้ไข
