ผู้เผยแพร่บนเดสก์ท็อปคือตัวประมวลผลการเผยแพร่ข้อมูลมืออาชีพ เธอสร้างเอกสารก่อนหน้านี้เท่านั้นที่ผลิตได้โดยผู้เรียงพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ออฟเซ็ตและกราฟิกที่ผลิตด้วยตนเองเช่นนามบัตรหลักฐานการโฆษณาและสื่อส่งเสริมการขายอื่น ๆ เธอมักจะทำงานคนเดียวแม้ว่าเธอจะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมอื่น ๆ ในโครงการที่ท้าทายกว่า คนที่มีงานนี้อาจเป็นพนักงานของ บริษัท สำนักพิมพ์หรือทำสัญญาบริการของเธอในฐานะนักแปลอิสระ
สื่อสิ่งพิมพ์ที่ธุรกิจทั่วไปต้องการเพื่อส่งเสริมการขาย ได้แก่ จดหมายแนะนำตัวโบรชัวร์และบัตรธุรกิจและราคา หลายปีที่ผ่านมารายการส่งเสริมการขายเหล่านี้ต้องการบริการของผู้จัดพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์ในการออกแบบโลโก้และเค้าโครงพิมพ์ข้อความแล้วพิมพ์ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปบนเครื่องพิมพ์ออฟเซ็ท กระบวนการนี้ใช้เวลานานน่าเบื่อและเสียค่าใช้จ่าย
วันนี้งานส่วนใหญ่ทำโดยผู้เผยแพร่เดสก์ท็อป ปกติแล้วเธอจะมีห้องสมุดของซอฟต์แวร์การพิมพ์บนเดสก์ท็อปที่ทำให้เธอสามารถสร้างสื่อส่งเสริมการขายทั้งหมดที่ธุรกิจต้องการ เครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเลเซอร์เจ็ทที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของเธอจะช่วยให้สามารถผลิตงานพิมพ์คุณภาพของวัสดุที่เธอสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์
ซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยผู้เผยแพร่เดสก์ท็อปจะมีแบบอักษรหลากหลายรูปแบบการออกแบบเลย์เอาต์และกราฟิกที่สามารถรวมเข้ากับเอกสารใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมวาดภาพที่ใช้คอมพิวเตอร์ช่วยให้เธอมีเครื่องมือในการสร้างภาพวาดและโลโก้ดั้งเดิมสำหรับลูกค้าแต่ละราย เครื่องพิมพ์ที่ใช้โดยผู้เผยแพร่เดสก์ท็อปมักจะสามารถพิมพ์บนน้ำหนักและประเภทกระดาษที่แตกต่างกันจำนวนมากและโดยปกติแล้วสามารถพิมพ์เอกสารเป็นสีหรือขาวดำ
ความสำเร็จในงานนี้ตามปรกติต้องใช้สายตาที่ดีสำหรับการสร้างแนวความคิดเชิงศิลปะและใส่ใจในรายละเอียด ผู้เผยแพร่บนเดสก์ท็อปมักต้องมีการออกแบบและใช้สื่อส่งเสริมการขายที่หลากหลายสำหรับธุรกิจดังนั้นความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เธอเสนอของเธอจึงเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้เธอยังเป็นคนที่สร้างสำเนาสุดท้ายให้กับลูกค้าของเธอด้วยดังนั้นเธอมักจะเป็นคนสุดท้ายที่ได้รับโอกาสที่จะพบข้อผิดพลาดในรูปแบบหรือรูปแบบ
การสร้างฐานลูกค้าเป็นผู้เผยแพร่บนเดสก์ท็อปอิสระจำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับชุมชน การเสนอบริการให้กับร้านอาหารเช่นเมนูหรือการผลิตเมนูที่นำกลับมามักจะให้ผลกำไรสำหรับผู้เริ่มต้นผู้เผยแพร่เดสก์ทอป การติดต่อโรงเรียนหรือกลุ่มพลเมืองเพื่อประเมินความต้องการจดหมายข่าวใบปลิวและการส่งจดหมายของพวกเขาก็ถือว่าเป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้เผยแพร่เดสก์ท็อปเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจใหม่ ๆ
ไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาที่เป็นทางการสำหรับตำแหน่งนี้ ทักษะการประมวลผลคำที่ดีและความรู้เกี่ยวกับกราฟิกและซอฟต์แวร์การพิมพ์จำเป็นต้องเป็นผู้เผยแพร่เดสก์ท็อป การรักษาความเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในอุตสาหกรรมการพิมพ์บนเดสก์ท็อปโดยทั่วไปจะแนะนำให้เลือกสำหรับผู้ที่ต้องการความสำเร็จในตำแหน่ง
