เลขานุการกฎหมายเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เขาหรือเธอช่วยเหลือทนายความด้วยการเตรียมเอกสารทางกฎหมาย เลขานุการทางกฎหมายมีการจ้างงานใน บริษัท กฎหมายเช่นเดียวกับแผนกกฎหมายของ บริษัท ประกันภัย บริษัท และ บริษัท อสังหาริมทรัพย์ การสำเร็จโปรแกรมการฝึกอบรมผู้ช่วยด้านกฎหมายที่มีความยาวไม่เกินหนึ่งปีเป็นข้อกำหนดการศึกษาทั่วไปสำหรับตำแหน่งเลขานุการทางกฎหมายจำนวนมาก
การถอดความและคำศัพท์ทางกฎหมายเป็นสองประเด็นหลักของการฝึกอบรมเลขานุการในสาขากฎหมาย ในขณะที่พิมพ์เอกสารทางกฎหมายและการติดต่อทางจดหมายมักเป็นหน้าที่หลักของเลขานุการทางกฎหมายเขาหรือเธออาจรับโทรศัพท์ทักทายลูกค้าและนัดหมาย ใน บริษัท กฎหมายขนาดใหญ่พนักงานต้อนรับอาจปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นในขณะที่เลขานุการกฎหมายมีหน้าที่จัดเก็บเตรียมและพิมพ์เอกสารทางกฎหมาย เลขานุการกฎหมายมักมีความเชี่ยวชาญในกฎหมายบางประเภทเช่นครอบครัวสัญญาหรือความตั้งใจและที่ดิน
แป้นพิมพ์เร็วและความรู้คอมพิวเตอร์ที่ดีคาดว่าจะอยู่ในตำแหน่งเลขานุการส่วนใหญ่ ความเร็วในการพิมพ์อย่างน้อย 60 คำต่อนาที (wpm) เป็นความคาดหวังทั่วไป การใช้ระบบการจัดการไฟล์และการถอดความคำสั่งของทนายความเป็นตัวอักษรหรือจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์โดยเลขานุการทางกฎหมายจำนวนมาก การใช้เทคโนโลยีเช่นวอยซ์เมลซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ถูกกฎหมายและเครื่องถ่ายเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงานของนักกฎหมายตามกฎหมาย ใน บริษัท ขนาดเล็กงานบัญชีอาจเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานของเลขานุการผู้ดูแลด้านกฎหมาย
หากเลขานุการกฎหมายทำงานให้กับทนายความคดีเขาหรือเธออาจไปกับทนายความต่อศาลเพื่อจดบันทึกสำหรับแฟ้มคดี เลขานุการกฎหมายส่วนใหญ่จะต้องทำงานอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม เลขานุการบางคนค้นคว้าวารสารกฎหมายและหนังสือกฎหมายเพื่อช่วยทนายความในคดีต่างๆ การรักษาความลับของลูกค้าจะต้องได้รับการเคารพตลอดเวลา การใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถในการติดตามคดีทางกฎหมายเป็นลักษณะสำคัญอื่น ๆ ของผู้ช่วยหรือเลขานุการที่ประสบความสำเร็จในการบริหารกฎหมาย
หลังจากผ่านไปหลายปีเลขานุการกฎหมายอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นหัวหน้างาน หลังจากเรียนจบหลักสูตรทางกฎหมายเพิ่มเติมหรือได้รับประกาศนียบัตรหรือปริญญาแล้วเขาหรือเธออาจมีคุณสมบัติเป็นผู้ช่วยทนาย Paralegals แตกต่างจากเลขานุการทางกฎหมายในการที่พวกเขามีความรับผิดชอบสำหรับกฎหมายที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่จะทำงานตามการบริหาร ตัวอย่างเช่นนักกฎหมายอาจควบคุมผู้ช่วยผู้พิพากษาเป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่เลขานุการเพียงแค่เตรียมและพิมพ์เอกสาร ในบางพื้นที่คำว่า ผู้ช่วยด้านกฎหมาย อาจสร้างความสับสนเนื่องจากอาจอ้างถึงผู้ช่วยเลขานุการหรือผู้ช่วยด้านกฎหมาย
