ผู้ชำระบัญชีคือผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่ระบุและจำหน่ายทรัพย์สินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรธุรกิจ ผู้ชำระบัญชีอาจได้รับการแต่งตั้งจากศาลเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเลิกกิจการของ บริษัท หรือได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการชำระบัญชีโดยสมัครใจ ในทั้งสองกรณีผู้เชี่ยวชาญด้านการชำระบัญชีจะมีส่วนร่วมในการชำระหนี้สินคงค้างที่ได้รับความช่วยเหลือจากธุรกิจจึงเตรียมวิธีสำหรับขั้นตอนสุดท้ายของการยุบ
เมื่อได้รับการแต่งตั้งจากระบบศาล บริษัท ชำระบัญชีจะประเมินมูลค่าตลาดในปัจจุบันของสินทรัพย์ทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจ จากนั้นผู้ชำระบัญชีจะดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่ามีการกำหนดราคาขายที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละสินทรัพย์และดูแลกระบวนการขายสินทรัพย์แต่ละรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาคดีของศาลและกฎหมายว่าด้วยการยุบ บริษัท ในประเทศนั้น ๆ ผู้ชำระบัญชีอาจจัดลำดับความสำคัญของหนี้สินแต่ละรายและชำระหนี้แต่ละครั้งเมื่อมีการขายสินทรัพย์ ในการชำระหนี้ผู้ชำระบัญชีจะพิจารณาถึงการดำเนินการของศาลใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินที่แน่นอนที่จะต้องจ่ายคืนให้กับเจ้าหนี้แต่ละรายก่อนที่ธุรกิจจะถูกยุบตามกฎหมาย
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าเมื่อผู้ชำระบัญชีทำงานภายใต้อำนาจศาลรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากการขายทรัพย์สินจะถูกนำไปชำระหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดก่อนตามเงื่อนไขที่ศาลกำหนด เฉพาะเมื่อศาลเห็นว่าหนี้เหล่านั้นได้รับการชำระเจ้าของธุรกิจสามารถเรียกร้องเงินส่วนที่เหลือได้
บริษัท ที่เลือกที่จะหยุดการดำเนินงานโดยสมัครใจอาจหาบริการของผู้ชำระบัญชี เมื่อความตั้งใจที่จะขายสินทรัพย์ที่หลากหลายธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะไปกับผู้ชำระบัญชีขายส่ง ผู้ชำระบัญชีขายส่งมักจะควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมดและขายออกสินค้าให้กับผู้ซื้อสูงสุด ผู้ชำระบัญชีอาจหาผู้ซื้อที่แตกต่างกันหลายรายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทและขอบเขตของรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการสำหรับกลุ่มย่อยเฉพาะภายในพื้นที่โฆษณาขนาดใหญ่
นอกจากนี้ยังมีผู้ชำระบัญชีที่ให้ความสำคัญกับการชำระบัญชีเฉพาะสินค้า ในกรณีนี้ผู้ชำระบัญชีอาจซื้อสินค้าคงคลังทั้งหมดและนำไปวางขายในสถานประกอบการค้าปลีก ตัวอย่างเช่นผู้ชำระบัญชีเฟอร์นิเจอร์อาจซื้อสินค้าคงคลังของร้านค้าเฟอร์นิเจอร์ที่กำลังจะออกจากธุรกิจและขายสินค้าที่ทำกำไรในร้านค้าของเขาหรือเธอ ในทำนองเดียวกันผู้ชำระบัญชีคอมพิวเตอร์อาจซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องจากธุรกิจที่กำลังปิดและขายสินค้าในสถานที่อื่นเพื่อทำกำไร
ด้วยฟังก์ชั่นการชำระบัญชีโดยสมัครใจจึงไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่ผู้ชำระบัญชีจะตกลงราคาซื้อกับธุรกิจที่ปิดกิจการจากนั้นชำระเงินโดยตรงให้กับเจ้าหนี้ของธุรกิจ เช่นเดียวกับในกรณีของ บริษัท ที่มีการชำระบัญชีศาลเจ้าของธุรกิจจะไม่ได้รับเงินใด ๆ จากการขายจนกว่าจะชำระหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมด
ประเทศต่าง ๆ ควบคุมการทำงานของเครื่องควบคุมด้วยวิธีที่ต่างกัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบกับประเทศต้นทางก่อนที่จะสมมติว่าผู้ชำระบัญชีสามารถทำหน้าที่บางอย่างโดยมีหรือไม่มีการอนุมัติจากศาลในเขตอำนาจศาล
