เสมียนเวชระเบียนคือผู้ที่ทำงานในสำนักงานแพทย์โรงพยาบาลหรือสำนักงานเรียกเก็บเงินทางการแพทย์และรับผิดชอบในการรักษาบันทึกผู้ป่วย โดยทั่วไปงานนี้ถือว่าเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นและพนักงานเวชระเบียนมักจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าเท่านั้น พนักงานบันทึกอาจจำเป็นต้องให้บริการลูกค้ากับผู้ป่วยด้วยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงาน
ในแต่ละวันเสมียนเวชระเบียนอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้ป่วยรายใดมีการนัดหมายในวันนั้นและดึงสำเนาบันทึกหรือแผนภูมิของพวกเขาจากระบบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับแพทย์และเจ้าหน้าที่พยาบาลเพื่ออ้างอิงตลอดทั้งวัน สำนักงานบางแห่งเก็บสำเนาเวชระเบียนสองชุดหนึ่งสำเนายากและอีกชุดหนึ่งไว้ในคอมพิวเตอร์ เสมียนบันทึกอาจจำเป็นต้องบันทึกเวชระเบียนในรูปแบบดิจิตอลและปรับปรุงพวกเขาตามความจำเป็นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบันทึกผู้ป่วย นอกจากนี้เสมียนเวชระเบียนอาจเป็นบุคคลแรกที่ผู้ป่วยพบเมื่อเข้ามาในสำนักงานและเสมียนอาจรับผิดชอบในการเริ่มต้นสร้างแผนภูมิและรวบรวมข้อมูลพื้นฐานจากผู้ป่วยเช่นที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน .
ในสำนักงานขนาดเล็กเสมียนบันทึกทางการแพทย์อาจต้องรับโทรศัพท์และช่วยเหลือผู้ป่วยในการตั้งค่าการนัดหมาย บางคนอาจตอบคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน งานส่วนใหญ่ของเจ้าหน้าที่เวชระเบียนยังเกี่ยวข้องกับการทำสำเนาบันทึกและส่งต่อไปยังสถานที่ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยโรงพยาบาลสำนักงานแพทย์อื่น ๆ หรือผู้ป่วยเองอาจขอสำเนาซึ่งจะต้องผลิตอย่างรวดเร็วและแม่นยำ เสมียนบันทึกมักจะรับผิดชอบในการออกจากบันทึกและการติดตามพวกเขาเนื่องจากความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยเป็นเรื่องร้ายแรง
เสมียนเวชระเบียนอาจต้องเรียนรู้รหัสการเรียกเก็บเงินสำหรับ บริษัท ประกันภัยและช่วยเหลือผู้ออกใบเรียกเก็บเงินทางการแพทย์เมื่อเตรียมแบบฟอร์มประกัน พนักงานบันทึกอาจป้อนผลการทดลองในห้องปฏิบัติการของผู้ป่วยลงในบันทึกรวมถึงแบบฟอร์มที่จำเป็นอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นเช่นแผนภูมิการเติบโตหรือรายการโรคภูมิแพ้ หน้าที่อาจแตกต่างกันไปตามความจำเป็นและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นเสมียนบันทึกข้อมูลที่จะจัดระเบียบมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนยังคงถูกต้อง ในการเป็นเสมียนเวชระเบียนคุณอาจจำเป็นต้องทำงานในสำนักงานแพทย์หรือสถานพยาบาลอื่น ๆ เป็นระยะเวลาหนึ่งเพื่อรับประสบการณ์และความคุ้นเคยกับการปฏิบัติ เสมียนส่วนใหญ่ทำงานปกติชั่วโมงทำงานเต็มเวลาและนายจ้างจำนวนมากก็ให้สิทธิประโยชน์เช่นกัน
