ในโลกธุรกิจผู้ช่วยส่วนตัว (PA) เป็นพนักงานผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาที่ไว้ใจได้ซึ่งรับบทบาทเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ของผู้บริหาร ความรับผิดชอบที่แน่นอนของตำแหน่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้าง แต่มักจะรวมถึงการกำหนดเวลาและการรับหรือส่งมอบตามความจำเป็น บุคคลในงานนี้มักจะมีพื้นฐานทางธุรกิจและทักษะเช่นมัลติทาสกิ้งและการจัดการเวลามีความสำคัญ ในขณะที่งานนี้อาจเป็นเรื่องยากและค่อนข้างที่จะเรียกร้อง แต่ก็อาจให้ PA มีโอกาสมากมายสำหรับการเจริญเติบโตและความก้าวหน้าระดับมืออาชีพ
หน้าที่งานของ PA
งานประจำวันจำนวนมากที่จำเป็นสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิภาพจะลดลงจากผู้ช่วยส่วนตัวตั้งแต่การจัดตารางการประชุมไปจนถึงการจัดการการขนส่ง นายจ้างมักคาดหวังว่า PA จะกลั่นกรองการโทรและข้อความที่เข้ามามอบหมายงานให้กับพนักงานระดับจูเนียร์คนอื่น ๆ และจัดลำดับความสำคัญตามตารางเวลาของนายจ้าง การทำธุระส่วนตัวหรือการตั้งค่าการนัดหมายอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของ PA ด้วย ในบางกรณีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ (AA) อาจจัดการกับความรับผิดชอบระดับมืออาชีพในขณะที่ PA มุ่งเน้นไปที่งานบ้าน
กลายเป็นผู้ช่วย
เมื่อผู้บริหารตัดสินใจว่าการจ้างผู้ช่วยส่วนตัวอาจมีความจำเป็นเขาหรือเธอมักจะมองภายใน บริษัท ก่อน พนักงานที่มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือประวัติที่พิสูจน์แล้วสำหรับความภักดีอาจเป็นคนแรกที่ได้รับการพิจารณา การศึกษาระดับปริญญาในสาขาธุรกิจหรือการจัดการสามารถสร้างความน่าดึงดูดใจให้กับตำแหน่งประเภทนี้ได้แม้ว่าการศึกษานั้นจะไม่จำเป็นเสมอไป มืออาชีพหลายคนกำลังมองหาผู้ช่วยส่วนตัวต้องการทักษะการปฏิบัติเช่นความสามารถในการทำงานหลายอย่างและจัดตารางกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสายสัมพันธ์ส่วนตัวที่ดีระหว่างพวกเขาและผู้ช่วยที่มีศักยภาพ
ประโยชน์ของการเป็น PA
ผู้ช่วยส่วนตัวมักอยู่ในตำแหน่งที่สามารถโต้ตอบกับผู้บริหารระดับสูงซึ่งสามารถนำไปสู่การติดตามภายในเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งหรือโอกาสงานอื่น ๆ ผู้บริหารอาจเชิญ PA ให้เข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำธุรกิจหรืองานเลี้ยงส่วนตัว วันหยุดพักผ่อนสำหรับผู้บริหารมักจะกลายเป็นวันหยุดทำงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวพร้อมการเดินทางแบบชำระเงินและบัญชีค่าใช้จ่าย การทำงานกับผู้นำ บริษัท หรือผู้มีชื่อเสียงที่รู้จักกันดีอาจเป็นประโยชน์ทางสังคมส่งผลให้มีการเชิญภาพยนตร์เปิดงานคอนเสิร์ตหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่มีชื่อเสียง
ข้อเสียของการทำงานเป็นผู้ช่วย
เนื่องจากตำแหน่งของผู้ช่วยส่วนตัวอาจฟังดูมีข้อเสียที่ต้องพิจารณา PA มักทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และตอนเย็นตามต้องการ เงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวระดับเริ่มต้นจะสะท้อนสถานะผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของตนแม้ว่านายจ้างของตนจะได้รับการชดเชย ความสะดวกสบายและความสะดวกสบายของผู้ช่วยในการทำงานขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้างของเขาหรือเธอซึ่งสามารถทำงานให้กับบุคคลที่ยากลำบากได้ยากกว่างานที่คล้ายกันหลาย ๆ งาน
