ใบรับรองเลขานุการเป็นเอกสารมืออาชีพที่รับรองผู้สมัครได้เสร็จสิ้นการเรียนการสอนที่ตั้งใจจะเตรียมเขาหรือเธอสำหรับหน้าที่และความรับผิดชอบงานของเลขานุการหรือใบรับรองการบริหาร บางครั้งใบรับรองของเลขานุการจะเน้นไปที่ฐานความรู้ที่กว้างขึ้นในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ ใบรับรองนั้นอาจมุ่งเน้นไปที่งานเลขานุการประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่นใบรับรองแพทย์แพทย์จะฝึกอบรมนักเรียนให้เป็นเลขานุการในสาขาการแพทย์โดยให้การฝึกอบรมทั่วไปเช่นเดียวกับการฝึกอบรมเฉพาะอุตสาหกรรมการแพทย์ เลขานุการทางกฎหมายจะต้องได้รับใบรับรองเฉพาะด้านที่มีความเชี่ยวชาญเช่นกัน
ผู้สมัครที่ต้องการได้รับประกาศนียบัตรเลขานุการจะต้องได้รับประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือวุฒิการศึกษาเทียบเท่า ทักษะพื้นฐานทางคณิตศาสตร์และการสื่อสารจะมีความจำเป็นแม้ว่าการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการได้รับใบรับรองเลขานุการมักจะมุ่งเน้นไปที่การช่วยเหลือนักเรียนพัฒนาทักษะเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น อาจใช้เวลาหนึ่งปีถึงสองปีในการรับใบรับรองหลังจากนั้นเวลาที่นักเรียนจะพร้อมสำหรับการทำงานในอุตสาหกรรมที่ตนเลือกดีกว่า การมีใบรับรองเป็นผู้ช่วยดำเนินการประวัติที่ดีซึ่งจะทำให้ผู้ถือใบรับรองเป็นผู้สมัครงานที่มีค่ามากขึ้น
แน่นอนว่านายจ้างบางรายจะกำหนดให้พนักงานที่มีศักยภาพจะต้องได้รับใบรับรองเลขานุการเพื่อพิจารณางาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าทางการแพทย์และกฎหมาย โดยทั่วไปแล้วเลขานุการในการตั้งค่าดังกล่าวจะต้องมีความรู้พื้นฐานด้านการแพทย์หรือด้านกฎหมายเพิ่มเติมจากทักษะที่จำเป็นในการเป็นเลขานุการที่มีประสิทธิภาพ ในกรณีของสาขาแพทย์เลขานุการมักจะต้องเข้าเรียนที่สอนให้เขาหรือเธอคำศัพท์ทางการแพทย์ขั้นพื้นฐานในขณะที่เขาหรือเธอมีแนวโน้มที่จะพบจำนวนมากในงาน เลขานุการทางกฎหมายก็จะจัดการกับการติดต่อและเอกสารอื่น ๆ ที่มีภาษาด้านกฎหมายอย่างหนัก
การได้รับใบรับรองเลขานุการอาจทำให้เลขานุการนั้นมีคุณสมบัติที่จะได้รับค่าตอบแทนและสวัสดิการที่ดีขึ้น ตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นอาจไม่ได้ผลดีนัก แต่ผู้สมัครงานจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นโดยได้รับใบรับรอง ในฐานะเลขานุการก้าวหน้าในอาชีพของเขาหรือเธอเป็นไปได้ที่จะได้รับใบรับรองไปพร้อมกันจึงให้เลขานุการประจำตัวมากขึ้นสำหรับตำแหน่งระดับที่สูงขึ้นจ่ายดีกว่าผลประโยชน์ที่ดีขึ้นและอื่น ๆ
