หรือที่เรียกว่าตัวแทนปิดหรือผู้โอน บริษัท ตัวแทนการชำระหนี้เป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่จัดการความสมบูรณ์ของการทำธุรกรรมระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ บทบาทหลักของตัวแทนการชำระหนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมดำเนินไปในลักษณะที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายรวมถึงกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ตัวแทนประเภทนี้อาจจัดการกับธุรกรรมที่หลากหลายหรือมีความเชี่ยวชาญในการทำธุรกรรมบางประเภทที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเฉพาะประเภท
หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของตัวแทนการตั้งถิ่นฐานพบได้ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ ในการตั้งค่านี้ฟังก์ชั่นหลักของตัวแทนคือการยอมรับการชำระเงินจากผู้ซื้อของทรัพย์สินและถ่ายทอดการชำระเงินนั้นไปยังผู้ขาย ตัวแทนยังดูแลการโอนกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ให้กับผู้ซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดจัดทำขึ้นตามกฎระเบียบที่มีอยู่ในปัจจุบันและพวกเขาจะถูกยื่นต่อหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานที่เหมาะสม ตัวแทนที่จัดการการตั้งถิ่นฐานประเภทนี้จะต้องทำความคุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะเกิดขึ้นและวันที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผล
หน้าที่บางประการที่ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อาจดำเนินการ ได้แก่ ตรวจสอบชื่อเรื่องปัจจุบันของอสังหาริมทรัพย์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องจากนั้นดูแลการสร้างชื่อใหม่ที่จะมอบให้แก่ผู้ซื้อ ตัวแทนอาจจะรับผิดชอบในการจัดการการจัดอันดับของค่าธรรมเนียมทรัพย์สินใด ๆ ที่ใช้กับปีที่การทำธุรกรรมเกิดขึ้น ในทุกสถานการณ์ตัวแทนการชำระเงินมีหน้าที่แจ้งสำนักงานภาคทัณฑ์และหน่วยงานอื่น ๆ ของรายการธุรกรรมและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการกระทำใหม่อย่างถูกต้อง
บริการของตัวแทนการตั้งถิ่นฐานมักใช้โอกาสในการลงทุนเช่นกัน ที่นี่ตัวแทนจะจัดการกระบวนการรับชำระเงินจากผู้ซื้อและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัพเดทความเป็นเจ้าของของหุ้นพันธบัตรหรือความปลอดภัยอื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง ตัวแทนการชำระเงินจะทำงานร่วมกับบุคลากรในแต่ละโบรกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเพื่อสร้างความมั่นใจว่ามีการหักบัญชีและเครดิตในบัญชีของผู้ซื้อและผู้ขาย เมื่อจำเป็นต้องใช้สำเนาเอกสารตัวแทนก็อาจกำกับดูแลการส่งมอบเอกสารดังกล่าวไปยังผู้ซื้อ
