ผู้ทำบัญชีเสมือนเป็นมืออาชีพในสาขาของเขาที่ทำงานจากสถานที่ห่างไกลมากกว่าในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิม โดยทั่วไปเขาเป็นผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการด้านการบัญชีและการทำบัญชีทั่วไปแก่ลูกค้าของเขาผ่านทางโปรแกรมซอฟต์แวร์การแชร์ฐานข้อมูลอีเมลและแฟกซ์ โฮมออฟฟิศมักเป็นที่ตั้งทางกายภาพของการดำเนินธุรกิจ
เช่นเดียวกับผู้ทำบัญชีแบบดั้งเดิมผู้ทำบัญชีเสมือนมักมีความเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชันบัญชีที่หลากหลาย โดยปกติเขามีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้, บัญชี, การกระทบยอดบัญชีและเงินเดือน การรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปและบันทึกธุรกรรมอื่น ๆ มักเป็นส่วนหนึ่งของงานของเขา
นอกเหนือจากการมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำบัญชีและหลักการบัญชีผู้ทำบัญชีเสมือนมักจะมีการเข้าถึงและความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีที่หลากหลาย โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมเป็นระบบบัญชีที่ติดตามรายรับและรายจ่ายและสร้างเช็ค โปรแกรมขั้นสูงสามารถประเมินภาษีคำนวณต้นทุนงานจัดการโครงการและทำงานร่วมกับสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
เครื่องมือที่เป็นที่นิยมมากขึ้นที่ผู้ทำบัญชีเสมือนใช้เป็นอุปกรณ์สแกนอิเล็กทรอนิกส์ที่สแกนจัดหมวดหมู่และบันทึกใบเสร็จรับเงินของธุรกิจนามบัตรและจดหมายและเอกสารสำคัญ อุปกรณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแลในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาคว่ามีความถูกต้องแม่นยำจนสามารถทิ้งใบเสร็จและเอกสารต้นฉบับหลังจากสแกนและบันทึก สิ่งนี้จะช่วยลดปริมาณพื้นที่ที่ผู้ทำบัญชีเสมือนต้องการดำเนินธุรกิจและให้บริการลูกค้าหลายรายพร้อมกัน
คนในสาขานี้มักจะต้องให้บริการเสริมที่ไม่ซ้ำกับอุตสาหกรรมที่ลูกค้าของเขาดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นการดำเนินงานค้าปลีกและค้าส่งขนาดเล็กมักต้องการให้เขาติดตามคำสั่งซื้อหรือเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ผู้ขายและตัวแทนของผู้ผลิตอาจขอให้ผู้ทำบัญชีประมวลผลแอปพลิเคชันเครดิตและตรวจสอบการอ้างอิงเช่นกัน ลูกค้าอาจขอให้เขาจัดทำรายงานสิ้นปีหรือออกเอกสารภาษี W-9 หรือ 1,099 ให้กับพนักงาน
ประกาศนียบัตรมัธยมปลายโดยทั่วไปแล้วการศึกษาขั้นต่ำที่จำเป็นในการเป็นผู้ทำบัญชีเสมือนจริง แต่การศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาตรีของธุรกิจการบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอาจช่วยเพิ่มโอกาสในการสมัครงานที่ต้องการ เพื่อให้ประสบความสำเร็จในฐานะผู้ทำบัญชีเสมือนจริงทักษะทางคณิตศาสตร์ที่เป็นแบบอย่างนั้นจำเป็นต้องมี องค์กรระดับสูงและการใส่ใจในรายละเอียดเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในตำแหน่งนี้ เนื่องจากผู้ทำบัญชีเสมือนโดยทั่วไปมักจะทำงานคนเดียวการมีแรงจูงใจในตนเองและมุ่งเน้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จเช่นกัน ความน่าเชื่อถือความซื่อสัตย์และดุลยพินิจเป็นลักษณะที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงเนื่องจากลักษณะของข้อมูลที่ลูกค้าของผู้ทำบัญชีเสมือนจำเป็นต้องแบ่งปันกับเขาเป็นประจำ
