การสัมภาษณ์แบบวอล์กอินเป็นการคัดกรองงานที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องนัดหมายหรือนัดประชุม พวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาในงานออกร้านอาชีพและการพบปะและทักทายอย่างไม่เป็นทางการและพวกเขามักจะค่อนข้างสั้นและมักจะประกอบด้วยคำถามเพียงไม่กี่ข้อ นายจ้างอาจเสนองานให้ผู้สมัครในตอนท้าย แต่บ่อยครั้งกว่าการประชุมจะถูกใช้เป็นวิธีการแคบลงอย่างรวดเร็วของกลุ่มผู้สมัคร ผู้สมัครระดับสูงมักได้รับเชิญให้สัมภาษณ์อย่างเป็นทางการในภายหลัง
การตั้งค่า
ลักษณะพื้นฐานของการสัมภาษณ์แบบวอล์กอินคือเป็นการสัมภาษณ์แบบธรรมชาติและไม่ได้วางแผนไว้ ในกรณีส่วนใหญ่ยังคงมีโครงสร้างเล็กน้อยสำหรับพวกเขา เกิดขึ้นมากมายในงานออกร้านที่นายจ้างมีโอกาสพบคนงานหลายร้อยคนที่สนใจในครั้งเดียว การสัมภาษณ์ในงานประเภทนี้มักเกิดขึ้นที่บูธของนายจ้างหรือในห้องประชุมส่วนตัวหรือกึ่งส่วนตัวในบริเวณใกล้เคียง
บริษัท บางแห่งก็จัดงานสัมภาษณ์แบบวอล์คอินที่สำนักงานของพวกเขาเมื่อมีตำแหน่งมากมายที่ต้องกรอกในครั้งเดียว การประกาศวันสัมภาษณ์จำนวนมากอาจเป็นวิธีที่ดีในการคัดกรองผู้คนจำนวนมากในคราวเดียวโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการสมัครงานจริงและขั้นตอนการคัดกรอง ใครก็ตามที่สนใจทำงานที่ บริษัท มักจะมีอิสระที่จะเข้าร่วมกิจกรรมแบบนี้และได้รับการสัมภาษณ์โดยไม่ต้องยุ่งยากหรือเครียดมากนัก
เตรียมความพร้อม
ความสะดวกที่การประชุมประเภทนี้เกิดขึ้นทำให้พวกเขาดูสบาย ๆ มากกว่าที่เป็น แม้ว่าส่วนใหญ่จะได้รับการออกแบบให้เป็นแบบไม่เป็นทางการ แต่ผู้สมัครมักจะฉลาดที่จะต้องเตรียมการล่วงหน้าอย่างน้อย การคิดถึงคำถามทั่วไปมักเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ผู้สัมภาษณ์มีแนวโน้มถามว่าทำไมผู้สมัครต้องการทำงานใน บริษัท ที่กำหนดหรือทำไมพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะทำงานได้ดี การพูดเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนทั่วไปก็เป็นเรื่องธรรมดาเช่นกัน
มันเป็นความคิดที่ดีสำหรับผู้สมัครที่จะแต่งกายอย่างเป็นทางการและเตรียมมาพร้อมกับรายการของการอ้างอิงและสำเนาบางส่วนของประวัติย่อเมื่อเร็ว ๆ นี้ คนที่ดูดีและเป็นมืออาชีพแม้ในการประชุมแบบกะทันหันมักเป็นตำแหน่งที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจที่ดีซึ่งอาจนำไปสู่การเสนองาน
ขั้นตอนถัดไป
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการสัมภาษณ์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนายจ้างและประเภทของงานที่อยู่ในความเสี่ยง งานระดับเริ่มต้นที่ต้องกรอกทันทีบางครั้งก็ถูกว่าจ้างให้ทำงานทันทีซึ่งหมายความว่าผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จอาจได้รับการเสนองานทันทีที่เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์หรือหลังจากนั้นไม่กี่วัน
เป็นเรื่องปกติมากขึ้นสำหรับการสัมภาษณ์แบบวอล์กอินเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้คัดกรองเบื้องต้น นายจ้างจะพิจารณาว่าใครชอบสิ่งที่ดีที่สุดจากการประชุมครั้งแรกจากนั้นจะเชิญผู้สมัครระดับสูงของพวกเขาเข้าร่วมในการตอบคำถามและคำตอบที่เป็นทางการมากขึ้น โดยทั่วไปแล้วจะมีโครงสร้างที่มากขึ้นและผู้สมัครจะมีโอกาสพบปะกับผู้บริหารคนอื่น ๆ ทัวร์สำนักงานหรือถามคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่มีศักยภาพและความรับผิดชอบ
ประโยชน์ต่อนายจ้าง
บริษัท มักจะเลือกสัมภาษณ์แบบวอล์คอินเพราะเห็นว่ามีประสิทธิภาพแค่ไหน การประชุมผู้สมัครในช่วงเวลาสั้น ๆ ช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดหางานมีโอกาสพูดคุยกับผู้คนจำนวนมากในคราวเดียวและยังช่วยลดงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานจำนวนมาก แทนที่จะใช้เวลาในการอ่านประวัติย่อของผู้สมัครงานนายหน้าสามารถพบปะผู้คนได้อย่างรวดเร็วในแบบตัวต่อตัวซึ่งพวกเขาสามารถสร้างความประทับใจได้อย่างรวดเร็วว่าใครเป็นคนที่เหมาะสม
กระบวนการ walk-in ยังช่วยให้ บริษัท สามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคนสำหรับหน่วยงานที่แตกต่างกัน นายหน้าสามารถมีผู้จัดการหลายคนจากแผนกต่างๆพบกับผู้สมัครซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร
ประโยชน์ต่อผู้หางาน
บางครั้งผู้สมัครชอบสัมภาษณ์แบบวอล์คอินเพื่อการประชุมที่เป็นทางการมากขึ้นเช่นกัน การประชุมที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นช่วยให้ผู้ค้นหารู้สึกถึง บริษัท และปรัชญาอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เวลาในการค้นคว้ามากนักและสามารถทำให้พวกเขารู้สึกได้ทันทีว่างานใดงานหนึ่งเหมาะสมหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นการเชื่อมต่อเพิ่มเติมสามารถทำได้; ถ้าไม่สามารถหาโอกาสใหม่ ๆ ได้
ข้อเสียที่เป็นไปได้
ผู้หางานที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างจริงจังมากพอที่จะทำลายผู้สมัครได้โดยไม่ต้องรู้ตัว ความประทับใจครั้งแรกของนายหน้ามักจะแตกหักซึ่งหมายความว่าคนที่ไม่ได้เตรียมตัวมาก่อนหรือผู้ที่ตอบคำถามไม่ดีอาจหมดความรวดเร็ว เมื่อถูกกำจัดออกไปแล้วมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการตอบแทนที่ดีจากนายจ้าง
นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะมีการแข่งขันกันมากในงานเดินขึ้น - ลงเนื่องจากมีผู้สมัครจำนวนมากให้เลือก สิ่งนี้อาจเป็นได้ทั้งดีและไม่ดีสำหรับผู้สมัคร แต่สำคัญยิ่งกว่าที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรก การยืนอยู่ท่ามกลางฝูงชนอาจท้าทายภายใต้สถานการณ์เหล่านี้
นายจ้างก็ประสบกับข้อเสียเช่นกัน พวกเขาต้องการให้บุคลากรพร้อมสำหรับการประมวลผลเอกสารและสัมภาษณ์ผู้สมัครสำหรับสิ่งหนึ่งซึ่งจะพาพวกเขาออกจากงานปกติของพวกเขา บริษัท จะต้องสร้างนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการที่ผู้สมัครจะเรียกสัมภาษณ์เพิ่มเติมซึ่งสามารถสร้างความตึงเครียดระหว่างนายหน้าที่ไม่เห็นด้วย
