บริษัท โรงเรียนหรือศูนย์ฝึกอบรมที่มีการฝึกอบรมออนไลน์อาจใช้พอร์ทัลอีเลิร์นนิงเพื่อจัดทำสื่อการเรียนการสอนและงานที่มอบหมายให้กับนักเรียนและอาจารย์และเพื่อเป็นสถานที่สำหรับการปฏิสัมพันธ์ โดยทั่วไปพอร์ทัลอีเลิร์นนิงประกอบด้วยโมดูลต่าง ๆ ที่ให้ผู้ใช้ทำการทดสอบส่งการมอบหมายโพสต์ข้อความบนกระดานสนทนาหรือผ่านทางอีเมล์และดูโปรไฟล์ผู้ใช้และเนื้อหาหลักสูตรการเขียนและมัลติมีเดีย แม้ว่าผู้สอนจะสามารถใช้งานฟังก์ชั่นเดียวกับนักเรียนได้ แต่พวกเขาก็สามารถแก้ไขเนื้อหาของหลักสูตรการกำหนดคะแนนและโพสต์ประกาศและผลการเรียนของนักเรียนในหนังสือเกรดออนไลน์
หน้าที่หลักของพอร์ทัลอีเลิร์นนิงคือการจัดทำสื่อการเรียนการสอนสำหรับผู้ใช้ทุกคนและวัสดุมักจะถูกจัดเก็บในฐานข้อมูล แต่ละพอร์ทัลมีวิธีที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบรายการสำหรับการเข้าถึงของนักเรียนโดยมีพอร์ทัลบางส่วนที่มีรายการที่สามารถดาวน์โหลดได้ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในโมดูลบทเรียนพิเศษและอื่น ๆ โดยใช้โมดูลรายสัปดาห์ที่มีการบรรยายเสียง โดยปกตินักเรียนไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเนื้อหาหลักสูตรทั้งหมดเนื่องจากผู้สอนมักใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการสตรีมวิดีโอและเสียงและฝังเนื้อหานี้ไว้ในหน้าเว็บ
นักเรียนยังใช้พอร์ทัลอีเลิร์นนิงเพื่อทำแบบทดสอบและส่งงานที่มอบหมายและพอร์ทัลประกอบด้วยโมดูลเฉพาะหรือทำการทดสอบและประเมินผลร่วมกับวัสดุอื่น ๆ การทดสอบแบบเลือกตอบหลายทางมักจะได้คะแนนโดยอัตโนมัติเมื่อส่ง แต่ผู้สอบจะต้องทำการทดสอบเรียงความ ในการส่งโปรเจ็กต์หรือเรียงความไปยังพอร์ทัลนักเรียนมักจะอัพโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของเขาไปยังพอร์ทัลเพื่อให้ผู้สอนสามารถให้คะแนนด้วยตนเอง
ทั้งนักเรียนและอาจารย์มักจะมีปฏิสัมพันธ์โดยใช้กระดานสนทนาของพอร์ทัลซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกระทู้และโพสต์ตอบกลับไปยังหัวข้อที่มีอยู่ กระดานสนทนามักจะมีโมดูลของตัวเองในพอร์ทัลและมีพื้นที่แยกต่างหากเพื่อโพสต์เกี่ยวกับหัวข้อของแต่ละโมดูล พอร์ทัลอีเลิร์นนิงยังใช้ระบบการส่งข้อความส่วนตัวที่ให้นักเรียนส่งอีเมลหากันและส่งไปยังผู้สอน
พอร์ทัลอีเลิร์นนิงมักมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่อาจรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของพอร์ทัลหรือติดตั้งเป็นส่วนขยาย คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้รวมถึงการรวมเข้ากับเว็บไซต์เครือข่ายสังคมและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันโปรไฟล์นักเรียนที่กำหนดเองซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับการบรรยายสดและการรวมเข้ากับเว็บไซต์ผู้จัดพิมพ์ตำราเรียนของบุคคลที่สาม ผู้สอนสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติพิเศษเช่นเครื่องมือการรายงานที่หลากหลายเพื่อวัดความก้าวหน้าของนักเรียน
