ที่ปรึกษาการลงทะเบียนให้คำแนะนำและคำแนะนำแก่ผู้สมัครที่ต้องการเข้าศึกษาต่อในวิทยาลัยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาประเภทอื่น ปกติที่ปรึกษาจะถูกว่าจ้างโดยสถานประกอบการเฉพาะและมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีนักเรียนจำนวนเพียงพอในการลงทะเบียนในโปรแกรม ในบางกรณีผู้ให้คำปรึกษาจะรับสมัครนักเรียนอย่างกระตือรือร้นโดยการเยี่ยมโรงเรียนและธุรกิจ
โดยทั่วไปผู้ให้คำปรึกษาการลงทะเบียนจะต้องมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับเกณฑ์การรับสมัครของสถานศึกษา ในบางประเทศนักเรียนสามารถเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยด้วยพื้นฐานของการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายด้วยเกรดที่แน่นอน กฎการรับเข้าเรียนในประเทศอื่น ๆ หมายถึงนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรปริญญาที่เฉพาะเจาะจงและสามารถได้รับการพิจารณาให้เข้าเรียนเฉพาะในกรณีที่พวกเขาประสบความสำเร็จในระดับหนึ่งในวิชาเฉพาะ นักเรียนที่คาดหวังมักจะขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาเกี่ยวกับกระบวนการลงทะเบียนดังนั้นผู้ให้คำปรึกษาจะต้องเก็บรักษาไฟล์และเอกสารข้อเท็จจริงที่ระบุรายละเอียดมาตรฐานการรับสมัครปัจจุบันสำหรับหลักสูตรและโปรแกรมที่แตกต่างกัน
ในบางประเทศนักเรียนที่ไม่มีวุฒิการศึกษาในการลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยสามารถลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนที่ไม่ใช่ระดับวิทยาลัยซึ่งสามารถใช้แทนประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือคุณวุฒิการศึกษาประเภทอื่น ๆ ที่ปรึกษาการลงทะเบียนจะต้องช่วยนักเรียนดังกล่าวในการลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนที่ถูกต้องเพื่อให้นักเรียนสามารถเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยตามปกติเมื่อเรียนจบชั้นที่ได้รับมอบหมาย ในบางกรณีผู้ให้คำปรึกษามีอำนาจในการใช้ดุลยพินิจและลงทะเบียนนักเรียนที่ไม่ผ่านมาตรฐานทางวิชาการที่จำเป็นหากมีสถานการณ์บางอย่างในการบรรเทา ผู้ให้คำปรึกษามักติดต่อประสานงานกับครูโรงเรียนมัธยมในสถานการณ์เช่นนี้
นักเรียนมีความรับผิดชอบในการจ่ายเงินสำหรับการเรียนในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยในหลายประเทศ แต่ในบางกรณีนักเรียนสามารถมีสิทธิ์ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินหรือเงินกู้นักเรียน ที่ปรึกษาการลงทะเบียนจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมความช่วยเหลือทางการเงินแก่ผู้สมัครและผู้ให้คำปรึกษาอาจมีความรับผิดชอบในการยื่นใบสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือดังกล่าวในนามของนักเรียนที่มีสิทธิ์ ผู้ให้คำปรึกษายังให้ข้อมูลแก่นักเรียนเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือที่นักเรียนที่มีผลการเรียนดีที่สุดสามารถได้รับจากปัจจัยต่าง ๆ เช่นหลักสูตรการศึกษาระดับปริญญาต้นกำเนิดชาติพันธุ์หรือความเชื่อทางศาสนา
วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องสร้างรายได้ในรูปแบบของค่าเล่าเรียนเพื่อที่จะยังคงเป็นตัวทำละลาย ไม่ว่าจะมีการจ่ายค่าเล่าเรียนจากนักเรียนหรือหน่วยงานของรัฐหรือไม่ก็ตามที่ปรึกษาได้รับการสนับสนุนเพื่อส่งเสริมชั้นเรียนวิทยาลัยในโรงเรียนและธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อป้องกันการแข่งขันจากสถานศึกษาอื่น ๆ มหาวิทยาลัยบางแห่งมีทุนการศึกษาให้แก่ผู้ที่มีวุฒิการศึกษาที่ดีที่สุดเพื่อส่งเสริมให้นักศึกษาเข้าเรียนในหลักสูตรต่างๆ ผู้ให้คำปรึกษาจะต้องส่งเสริมทุนการศึกษาการนำเสนอผลงานเป็นเจ้าภาพที่ธุรกิจและโรงเรียนและพร้อมที่จะตอบคำถามทั่วไปและคำถามที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรจากผู้สมัครที่คาดหวัง
