เลขาผู้บริหารคือบุคคลที่ทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของผู้บริหารระดับสูง นี่ไม่ใช่ตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วงานนี้จะเรียกร้องให้มีประสบการณ์หลายปีในฐานะเลขานุการสำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูง หน้าที่งานของเลขานุการผู้บริหารอาจขยายไปถึงเลขานุการดั้งเดิมได้ แม้ว่าประสบการณ์อาจเป็นปัจจัยที่มีส่วนช่วย แต่นายจ้างบางคนอาจต้องการการศึกษาระดับวิทยาลัยเพื่อรับตำแหน่งนี้
จบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมมักจะเป็นจำนวนน้อยที่สุดของการศึกษาที่ยอมรับได้ในการทำงานเป็นเลขานุการผู้บริหาร ในขณะที่อยู่ในโรงเรียนมัธยมแต่ละคนอาจมีความเชี่ยวชาญในธุรกิจและหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากสาขาของเลขานุการผู้บริหารนั้นสามารถแข่งขันได้การได้รับปริญญาจากวิทยาลัยจึงทำให้แต่ละคนมีความได้เปรียบในการหางาน บุคคลบางคนอาจเลือกที่จะเรียนต่อในระดับอนุปริญญาสองปีในขณะที่คนอื่นอาจเลือกเรียนในระดับปริญญาตรีสี่ปี หลายคนมองหาตำแหน่งนี้เป็นอาชีพอาจลงทะเบียนเรียนในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเช่นการบริหารธุรกิจการจัดการธุรกิจหรือการบริหารสำนักงาน
ในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการผู้บริหารเป็นมือขวาของผู้บริหารระดับสูงในธุรกิจหรือสถานประกอบการ เลขานุการมักเป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังทำให้มั่นใจว่าธุรกิจจะดำเนินไปอย่างราบรื่นในแต่ละวัน มีหลายงานที่ทำโดยผู้ช่วยผู้บริหารในตำแหน่งนี้ หน้าที่ที่พบได้บ่อยที่สุดของเลขานุการประเภทนี้อาจรวมถึงการพิมพ์ตัวอักษรในนามของเจ้านายของเขาหรือเธอทำแบบฟอร์มรวบรวมสเปรดชีตและรับข้อความ นอกจากนี้เลขานุการอาจให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้บริหารคนอื่น ๆ ในแผนก
บางครั้งเลขานุการผู้บริหารอาจพบว่าตัวเองอยู่ในห้องประชุมคณะกรรมการทำมากกว่าเพียงแค่ไม่กี่นาที เลขานุการอาจต้องนั่งในที่ประชุมโดยที่ไม่มีหัวหน้าของเขาหรือเธอและเป็นตัวแทนของเขาหรือเธอ ในขณะที่เลขานุการสามารถฟังได้เฉพาะในที่ประชุมและจดบันทึกเพื่อส่งกลับไปยังเจ้านายบางคนอาจต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันเช่นการส่งคำพูดหรือการนำเสนอ ด้วยเหตุนี้ผู้บังคับบัญชาหลายคนใช้เวลาอย่างมากในการฝึกอบรมเลขานุการของตนเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นสามารถดำรงตำแหน่งความเป็นผู้นำได้หากจำเป็นเมื่อขาดงาน
เลขานุการผู้บริหารอาจใช้เวลาสัมพันธ์กับกิจกรรมต่าง ๆ สำหรับผู้บริหารนอกสำนักงาน เลขานุการบางคนจะรับผิดชอบการจัดเตรียมการเดินทางให้กับหัวหน้าของพวกเขา ซึ่งอาจรวมถึงเที่ยวบินตามกำหนดเวลาการจัดเตรียมโรงแรมและบริการรถยนต์ตามกำหนดเวลา บ่อยครั้งที่เลขานุการอาจให้ความช่วยเหลือผู้บริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับชีวิตส่วนตัวของเขาหรือเธอ ตัวอย่างเช่นเลขานุการอาจจัดตารางนัดหมายแพทย์จัดเตรียมอาหารเย็นและประสานงานการประชุมนอกสถานที่สำหรับผู้บริหาร
