เมื่อพนักงานออกจาก บริษัท แบบฟอร์มการสัมภาษณ์แบบออกจะช่วยให้ บริษัท ตรวจสอบเหตุผลในการออกและอาจเป็นเหตุผลว่าอาจส่งผลกระทบต่อพนักงานปัจจุบันหรืออนาคต แบบฟอร์มสัมภาษณ์ออกเป็นแบบสอบถามที่พนักงานออกจากงานหรือรายการตรวจสอบคำถามสัมภาษณ์ที่ผู้สัมภาษณ์จะถาม ไม่ว่าในกรณีใดรูปแบบสัมภาษณ์ออกเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับนายจ้าง
วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มสัมภาษณ์สัมภาษณ์คือเพื่อยืนยันปัจจัยทั้งหมดที่นำไปสู่การตัดสินใจของพนักงานที่จะลาออกจาก บริษัท ซึ่งรวมถึงเหตุผลในการหางานทางเลือกความพร้อมในการฝึกอบรมหรือความก้าวหน้าพนักงานพร้อมกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานว่าพนักงานรู้สึกว่าค่าตอบแทนนั้นเพียงพอหรือไม่และระดับความเพลิดเพลินของงานอื่น ๆ ด้วยพนักงานที่มีค่าแบบฟอร์มสัมภาษณ์ออกอาจเป็นตัวกำหนดว่ามีเงื่อนไขใด ๆ ที่พนักงานอาจเปลี่ยนความคิดของเขาหรือเธอ นอกจากนี้ บริษัท ต้องพยายามหาว่ามีสถานการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานปัจจุบันคนอื่น ๆ เพื่อลดการหมุนเวียนพนักงาน
การมีส่วนร่วมในการสัมภาษณ์ออกควรเป็นความสมัครใจกับพนักงานที่ได้รับแบบสอบถามทางเลือกให้กรอกหากเขาหรือเธอไม่พอใจกับขั้นตอนการสัมภาษณ์ บ่อยครั้งที่พนักงานจะได้รับข้อมูลมากขึ้นหากเขาหรือเธอไม่ได้เผชิญหน้ากับตัวแทนของ บริษัท นอกจากนี้เจ้านายปัจจุบันของพนักงานไม่ควรเป็นคนที่ทำการสัมภาษณ์ออก หากบุคคลภายนอกดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานอาจรู้สึกสะดวกสบายในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานในปัจจุบันของเขาหรือเธอ ในความเป็นจริงเจ้านายปัจจุบันของพนักงานอาจเป็นสาเหตุของการตัดสินใจและพนักงานต้องรู้สึกสะดวกสบายที่จะบอกเรื่องนี้กับคนอื่น
คำถามเกี่ยวกับแบบสัมภาษณ์ออกมักจะง่ายและตรงไปตรงมาและการสัมภาษณ์แบบออกควรรวดเร็วและง่ายสำหรับพนักงานที่จบการศึกษา บ่อยครั้งที่นายจ้างต้องการแสดงความประทับใจกับพนักงานและแสดงให้เห็นว่าตนใส่ใจเกี่ยวกับเหตุผลในการออกเดินทาง เมื่อ บริษัท ใหญ่ใช้เวลาในการสัมภาษณ์พนักงานที่ออกเดินทางคนหนึ่งสิ่งนี้จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าเขาหรือเธอเป็นผู้มีส่วนร่วมที่สำคัญของ บริษัท โดยรวม
การวิเคราะห์รูปแบบการสัมภาษณ์แบบออกอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการสนทนาระหว่างผู้จัดการหรืออาจเป็นขั้นตอนทางวิทยาศาสตร์ในการวิเคราะห์ข้อมูล ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนอาจมีงานทั้งหมดที่ทุ่มเทให้กับการวิเคราะห์ข้อมูลนี้ หากนายจ้างมีทักษะในการสัมภาษณ์ออกพวกเขาอาจพบขุมสมบัติของข้อมูลภายในข้อมูลที่สามารถช่วยให้พวกเขาจัดการพนักงานปัจจุบันได้ดีขึ้น
