แบบฟอร์มประเมินผลการสัมภาษณ์เป็นเอกสารที่กรอกโดยผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดการการจ้างในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์สำหรับผู้สมัครงานใหม่ ผู้สัมภาษณ์จะต้องกรอกแบบฟอร์มระหว่างและหลังการสัมภาษณ์ให้คำตอบสำหรับคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพื่อช่วยประเมินว่าผู้สมัครงานเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับตำแหน่งหรือไม่ บริษัท บางแห่งจะมีแบบประเมินผลการสัมภาษณ์มาตรฐานที่ใช้หรือมีเทมเพลตที่แตกต่างกันจำนวนมากซึ่งสามารถเข้าถึงได้ฟรีทางออนไลน์ แบบประเมินการสัมภาษณ์อาจรวมถึงคำถามเกี่ยวกับการดูแลที่ปรากฏ แสดงให้เห็นถึงลักษณะบุคลิกภาพเช่นการกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสมการเป็นผู้นำหรือวุฒิภาวะ ทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน; ความรู้เกี่ยวกับตำแหน่ง และเป้าหมายด้านการศึกษาการฝึกอบรมและอาชีพในอนาคต
แบบฟอร์มประเมินผลการสัมภาษณ์โดยทั่วไปจะไม่ปรากฏแก่ผู้สมัครงาน ค่อนข้างจะเก็บและแบ่งปันเป็นข้อมูลอ้างอิงในการตัดสินใจจ้างเช่นในแผนกทรัพยากรบุคคล แบบฟอร์มการประเมินมีประโยชน์สำหรับหลายเหตุผล ก่อนอื่นอนุญาตให้ผู้สัมภาษณ์ทำบันทึกที่เป็นระเบียบในระหว่างการสัมภาษณ์ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจดจำข้อเท็จจริงและความประทับใจหลังจากสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมในการสัมภาษณ์เพื่อตรวจสอบแบบฟอร์มและรับความคิดที่ดีขึ้นของผู้สมัครงานเนื่องจากการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะดำเนินการกับคนเพียงหนึ่งหรือสองคนมากที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยเอกสารว่าการสัมภาษณ์ดำเนินไปอย่างยุติธรรมและเหมาะสมหากมีคำถามใด ๆ เกิดขึ้นในภายหลัง
แต่ละคนที่มีความสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครงานสามารถมีส่วนร่วมในคำถามแบบฟอร์มการประเมินผลการสัมภาษณ์ คำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนกทักษะหรือคุณสมบัติที่แตกต่างกันสามารถถูกถามโดยผู้สัมภาษณ์หนึ่งคนและผู้สมัครที่มีส่วนร่วมในคำถามสามารถตรวจสอบคำตอบของผู้สมัครงานได้ แม้ว่าจะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่จะทบทวนแบบประเมินผลหลังการสัมภาษณ์ แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการประเมินการสัมภาษณ์และการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหากจำเป็น แบบฟอร์มสามารถแสดงให้เห็นถึงพื้นที่ที่ผู้สมัครจะต้องปรับปรุงเพื่อให้ได้รับการพิจารณาสำหรับงานหรือพื้นที่ที่จำเป็นต้องมีการชี้แจง
บางคนใช้แบบฟอร์มประเมินผลการสัมภาษณ์เพื่อสัมภาษณ์เมื่อพนักงานออกจาก บริษัท สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานแบ่งปันประสบการณ์การทำงานให้กับ บริษัท อย่างซื่อสัตย์และให้คำแนะนำที่เป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนแปลง บริษัท อาจใช้ข้อมูลนั้นเพื่อทำการปรับเปลี่ยนหรือแม้แต่วางไฟล์ของพนักงานเพื่อการอ้างอิงในอนาคต
