การจัดรูปแบบ APA เป็นแนวทางเฉพาะของกฎระเบียบเกี่ยวกับวิธีการเขียนบทความวิจัยและบทความทางวิชาการ นี่คือรูปแบบของการจัดรูปแบบหนังสือพิมพ์นิตยสารและสื่อการเขียนอื่น ๆ ที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนเป็นไปอย่างต่อเนื่อง การจัดรูปแบบ APA แก้ไขปัญหาที่อยู่เช่นลำดับที่ควรประกอบกระดาษการเว้นวรรคความเป็นกลางและการอ้างอิง
โดยทั่วไปชิ้นส่วนที่เขียนตามการจัดรูปแบบ APA จะถูกแยกออกเป็นแปดส่วน โดยทั่วไปจะใช้กับเอกสารการวิจัยภาคนิพนธ์และกรณีศึกษา แปดส่วนประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องบทคัดย่อการแนะนำวิธีการดำเนินการวิจัยผลของการวิจัยการอภิปรายการอ้างอิงที่ใช้ในการเขียนบทความหรือการศึกษาและภาคผนวกสำหรับข้อมูลที่เสริมการวิจัย
การจัดรูปแบบ APA ยังเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบของหน้ากระดาษ ตัวอย่างเช่นชื่อเรื่องของกระดาษและผู้แต่งบนใบปะหน้าจะอยู่กึ่งกลาง นอกจากนี้ยังต้องการให้ย่อหน้าใหม่ของกระดาษแต่ละย่อหน้าถูกเยื้อง ต้นฉบับทั้งหมดควรเว้นระยะห่างสองเท่า การจัดตำแหน่งหน้ากระดาษควรอยู่ทางซ้ายซึ่งหมายถึงคำที่อยู่ทางซ้ายมือของหน้ากระดาษเพื่อให้เกิดรูปแบบที่ขาดหายแทนที่จะเป็นเส้นตรงเมื่อคุณมองหน้า
หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยใช้ในการจัดรูปแบบ APA เพื่อแยกกระดาษหรือบทความ สิ่งนี้จะช่วยแบ่งกระดาษบทความหรือสื่ออื่น ๆ ออกเป็นส่วนตรรกะจัดและอ่านง่าย
ความเป็นกลางมากกว่าเรื่องส่วนตัวเป็นอีกส่วนสำคัญของการจัดรูปแบบ APA ซึ่งหมายความว่าไม่ควรใส่ความคิดเห็นลงในกระดาษ เมื่อเขียนบทความโดยใช้รูปแบบ APA ผู้เขียนควรอาศัยข้อเท็จจริงและนำเสนอข้อมูลที่พบในระหว่างขั้นตอนการวิจัย
การจัดรูปแบบ APA ยังต้องใช้ผู้เขียนเพื่ออ้างอิงการอ้างอิงในกระดาษ ตัวอย่างเช่นหากผู้เขียนใช้ความจริงที่พบในบทความของ New York Times ผู้เขียนอาจพูดบางสิ่งเช่น "ตาม New York Times" และระบุความจริง
การอ้างอิงทั้งหมดควรรวมไว้ที่ท้ายกระดาษโดยใช้การจัดรูปแบบ APA ซึ่งจะรวมถึงชื่อของข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลบรรณานุกรมอื่น ๆ เพื่อแสดงตำแหน่งที่ผู้เขียนพบข้อมูลที่จำเป็นในการรวบรวมกระดาษ
