กระบวนการจัดหลักสูตรคือการประเมินอย่างเป็นทางการของหลักสูตรหรือโปรแกรมการศึกษาเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของนายจ้างและนักเรียน หลักสูตรคือรายการผลการศึกษาทักษะและสื่อการเรียนที่จำเป็นต้องได้รับการครอบคลุมและเสร็จสิ้นในระหว่างโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะ หลักสูตรได้รับการพัฒนาโดยอาจารย์ที่ปรึกษาทางการศึกษาและผู้ประสานงานโครงการ
การจัดตำแหน่งหลักสูตรทำได้โดยกระบวนการให้คำปรึกษา หลักสูตรที่เสนอใด ๆ จะต้องผ่านการตรวจสอบหลายครั้งและได้รับการอนุมัติจากนักการศึกษาและคณะกรรมการชุดต่างๆก่อนที่จะสามารถดำเนินการได้ เพื่อที่จะใช้หลักสูตรใหม่นั้นจะต้องได้รับการออกแบบทบทวนอนุมัติและจัดโครงสร้างเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้
การออกแบบหลักสูตรใหม่เป็นกระบวนการที่โดยทั่วไปจะเริ่มที่แผนกการศึกษาสำหรับหลักสูตรระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ในระดับหลังมัธยมหลักสูตรได้รับการพัฒนาโดยอาจารย์บางครั้งก็เป็นไปตามการพัฒนาใหม่และในบางโอกาสขึ้นอยู่กับการร้องขอที่ได้รับจากพระครูซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบต่อการศึกษาของสถาบัน
แผนกการศึกษามีพนักงานทั้งหมดของนักออกแบบหลักสูตรและที่ปรึกษาหลักสูตร พวกเขามีหน้าที่ในการกำหนดโฟกัสของหลักสูตรและระดับที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากเนื้อหาความรู้เบื้องต้นและเป้าหมายทางการศึกษาโดยรวม ตัวอย่างเช่นวิชาพฤกษศาสตร์ที่มุ่งเน้นไปที่วิธีการเพาะเมล็ดลงในพืชสามารถมุ่งเป้าไปที่ระดับประถมศึกษา จากนั้นผู้ออกแบบหลักสูตรจะต้องกำหนดเมทริกซ์การประเมินผลที่จะใช้หนังสือเรียนหรือสื่อการสอนทรัพยากรและวิธีการที่หลักสูตรนี้เหมาะสมกับหลักสูตรหรือโปรแกรมการศึกษาโดยรวม
เมื่อข้อมูลนี้ได้รับการตรวจสอบและเสร็จสิ้นแล้วจะมีการจัดทำรายละเอียดหลักสูตรหรือหลักสูตรให้กับที่ปรึกษาด้านการศึกษาเพื่อจัดหลักสูตรให้สมบูรณ์ ในระหว่างกระบวนการนี้หลักสูตรมีจุดมุ่งหมายและเค้าโครงเปรียบเทียบกับชุดทักษะความคาดหวังด้านการศึกษาข้อกำหนดเบื้องต้นและหลักสูตรอื่น ๆ จุดประสงค์ของการทบทวนนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าหลักสูตรทั้งหมดสอดคล้องกับแผนการศึกษาโดยรวมเพื่อลดความซ้ำซ้อนของเนื้อหาหลักสูตรและเพื่อยืนยันว่าหลักสูตรมีจุดมุ่งหมายที่สอดคล้องกับความต้องการของนายจ้างและการนำเสนอหลักสูตรที่ตามมา
นอกเหนือจากหลักสูตรใหม่แล้วหลักสูตรที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหลักสูตร จุดประสงค์ของการทบทวนคือการอัพเดทเนื้อหาของหลักสูตรทบทวนแหล่งเรียนรู้ใหม่และตำราเรียนที่มีอยู่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลักสูตรยังคงมีความเกี่ยวข้อง กระบวนการสำหรับหลักสูตรที่มีอยู่แตกต่างกันไปในความซับซ้อนขึ้นอยู่กับสาขาวิชาและระดับการศึกษา ตัวอย่างเช่นหลักสูตรประถมศึกษาที่เป็นตัวเลขมักไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตามหลักสูตรมัธยมปลายในสังคมวิทยาจะต้องได้รับการปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในช่วงเวลาหนึ่ง
