การรับรองระบบงานเป็นกระบวนการที่โรงเรียนธุรกิจหรือองค์กรอื่นเข้าร่วมในกระบวนการประเมินผลที่ดำเนินการโดยหน่วยงานรับรองวิทยฐานะของบุคคลที่สามหรือที่เรียกว่าผู้รับรอง กระบวนการรับรองจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้การรับรอง แต่มักจะเริ่มต้นจากสถาบันที่กำลังมองหาการรับรองที่เสร็จสิ้นกระบวนการประเมินตนเอง เมื่อกระบวนการประเมินตนเองเสร็จสิ้นสถาบันจะส่งใบสมัครไปยังผู้รับรองซึ่งจะเริ่มการประเมินของตนเอง หลังจากการประเมินเสร็จสมบูรณ์องค์กรผู้สมัครจะได้รับแจ้งว่าได้รับการอนุมัติสำหรับการรับรองหรือต้องการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานหรือไม่
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการรับรององค์กรมักจะมีการจัดทำเกณฑ์ของหน่วยงานที่ได้รับการรับรองและจะถูกขอให้เริ่มการตรวจสอบภายใน องค์กรจะเปรียบเทียบกระบวนการและนโยบายปัจจุบันกับมาตรฐานของผู้รับรอง หน่วยงานที่ได้รับการรับรองบางแห่งเสนอความช่วยเหลือผู้สมัครในกระบวนการนี้โดยจับคู่พวกเขากับอาสาสมัครจากองค์กรที่ได้รับการรับรองแล้ว อาสาสมัครสามารถช่วยเหลือผู้สมัครในการตรวจสอบภายในและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความท้าทายที่เป็นไปได้ที่องค์กรจะมีในระหว่างกระบวนการรับรอง
หลังจากการประเมินตนเองเสร็จสิ้นและองค์กรเชื่อว่าสามารถเป็นไปตามมาตรฐานของผู้รับรองมาตรฐานอาจได้รับอนุญาตให้ทำการสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับการรับรอง ซึ่งอาจรวมถึงการชำระค่าธรรมเนียมรวมถึงการส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไปแล้วหน่วยงานที่ได้รับการรับรองจะมอบหมายให้เจ้าหน้าที่เพื่อดูแลกระบวนการรับรอง ในระหว่างการรับรองโดยทั่วไปการดำเนินงานทุกด้านขององค์กรจะได้รับการพิจารณารวมถึงการบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกและผลลัพธ์ทั้งในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับประชากรที่รับใช้ องค์กรอาจนำไปเปรียบเทียบกับมาตรฐานมาตรฐานที่กำหนดโดยองค์กรที่คล้ายกัน แต่ได้รับการรับรองอื่น ๆ
ในตอนท้ายของการประเมินผลของหน่วยงานที่ได้รับการรับรองผู้สมัครจะได้รับแจ้งผลการวิจัย หากองค์กรมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานของผู้รับรองมาตรฐานโดยทั่วไปจะมีการออกใบรับรองในเวลานั้น หากองค์กรยังไม่เป็นไปตามเกณฑ์ผู้รับรองจะเสนอทิศทางว่าองค์กรต้องการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการรับรอง หน่วยงานที่ได้รับการรับรองบางแห่งอาจกำหนดกรอบเวลาในระหว่างที่องค์กรต้องจัดการกับข้อบกพร่องเพื่อที่จะได้รับการอนุมัติภายใต้ใบสมัครเดิม หากองค์กรยังไม่มีสิทธิ์ได้รับการรับรองหลังจากจุดนี้แอปพลิเคชันจะถูกปฏิเสธและความพยายามในการบรรลุการรับรองเพิ่มเติมจะต้องอยู่ภายใต้แอปพลิเคชันแยกต่างหากโดยองค์กรทำซ้ำกระบวนการรับรองทั้งหมด
