การฝึกอบรมเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EMR) มักจะดำเนินการในช่วงหลายสัปดาห์และประกอบด้วยชุดของโมดูลที่สอนบุคลากรทางการแพทย์เกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิผู้ป่วยอิเล็กทรอนิกส์วิธีการกำหนดยาโดยใช้ซอฟต์แวร์ดิจิทัลและวิธีการสแกนสำเนาเวชระเบียนลงในผู้ป่วย ไฟล์ดิจิตอล การฝึกอบรมรวมถึงการเรียนการสอนเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดการผลลัพธ์ในห้องปฏิบัติการและการถอดความ ในขณะที่โรงเรียนการค้าบางแห่งมีหลักสูตรทั่วไปในการฝึกอบรม EMR บริษัท ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่เชี่ยวชาญในการจัดหาผลิตภัณฑ์ EMR มักจะมอบหมายให้ผู้ฝึกสอนของตนเองเพื่อแนะนำพยาบาลแพทย์และเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือในการใช้ระบบบันทึกสุขภาพดิจิทัลที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนายจ้าง โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีการใช้เวลาฝึกอบรมตามพื้นฐานของการใช้คอมพิวเตอร์ดังนั้นคนงานที่ไม่เชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์อาจจำเป็นต้องมีหลักสูตรฝึกอบรมล่วงหน้า
เซสชั่นการฝึกอบรม EMR เริ่มต้นอาจถูกใช้เพื่อให้ภาพรวมของระบบบันทึกทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้คุ้นเคยกับการเข้าสู่ซอฟต์แวร์และเข้าถึงส่วนประกอบที่แตกต่างกัน เนื่องจากแผนภูมิผู้ป่วยเป็นจุดยึดหลักของระบบบันทึกดิจิตอลส่วนใหญ่ของเซสชันการฝึกอบรมจึงอุทิศให้กับวิธีการสร้างและอัปเดตแผนภูมิของผู้ป่วยนอกเหนือจากวิธีการอ่านค้นหาประวัติในอดีตและแบ่งปันข้อมูลดิจิทัล การแบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์หมายความว่าผู้ใช้จะต้องเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติการสื่อสาร EMR เช่นการโพสต์อีเมลและสถานะแบบเรียลไทม์
ในระหว่างบทเรียนเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิการฝึกอบรม EMR รวมถึงการแสดงวิธีการที่หลากหลายสำหรับการป้อนข้อมูล นอกเหนือจากรายการปุ่มกดทั่วไปคนงานได้รับการสอนวิธีการป้อนข้อมูลโดยใช้ระบบการรู้จำลายมือเขียนตามคำบอกผ่านไมโครโฟนหรือการบันทึกและการนำเข้าไฟล์รูปภาพกราฟิกและสเปรดชีตทางสถิติ ช่วงอื่น ๆ ในระหว่างการฝึกอบรม EMR นั้นเกี่ยวกับการสอนผู้ใช้ถึงวิธีการค้นหาบันทึกดิจิตอลและจัดลำดับความสำคัญหรือสังเคราะห์การค้นพบ คนงานยังเรียนรู้วิธีสลับระหว่างไฟล์ที่เปิดหลายไฟล์โดยไม่ต้องปิดโปรแกรมหรือทำให้ข้อมูลสับสน อย่างไรก็ตามการเรียนรู้ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิทั้งหมดสามารถทำให้บางคนผิดหวังทำให้ผู้ฝึกสอนหลายคนเลื่อนการฝึกอบรมดังกล่าวไปจนกว่าผู้ใช้จะเรียนรู้ขั้นตอนที่ง่ายขึ้นเช่นการสแกนไฟล์กระดาษของผู้ป่วย
การใช้ซอฟต์แวร์ใบสั่งยาดิจิทัลเป็นอีกส่วนสำคัญของการฝึก ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเขียนด้วยลายมือที่ไม่ดีของแพทย์ ในการฝึกอบรมคนงานจะได้รับการสอนไม่เพียง แต่วิธีการเลือกยาบางอย่างเพื่อกำหนดแบบดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังสอนวิธีการส่งใบสั่งยาไปยังระบบอิเล็กทรอนิกส์ของร้านขายยาด้วยทันที พวกเขายังสามารถเรียนรู้วิธีพิมพ์ใบสั่งยาสำหรับผู้ป่วยเพื่อนำกลับบ้าน โมดูลการฝึกอบรมตามใบสั่งแพทย์ส่วนใหญ่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อแนะนำยาทดแทนพิมพ์แนวทางการใช้งานรายวันและระบุข้อห้ามใช้ยา
โมดูลการฝึกอบรม EMR ที่ทุ่มเทให้กับผลการทดสอบในห้องปฏิบัติการนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญและซับซ้อนที่สุด ช่างเทคนิคเรียนรู้วิธีตั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์ห้องปฏิบัติการเพื่อส่งผลลัพธ์โดยตรงไปยังซอฟต์แวร์ EMR และเชื่อมโยงกับผู้ป่วยบางราย คนงานยังได้รับการสอนวิธีการเลือกรูปแบบที่ต้องการมากที่สุดสำหรับผลลัพธ์ในห้องปฏิบัติการ หลังจากการฝึกอบรม EMR เสร็จสมบูรณ์โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการจะจัดตารางการติดตามในอนาคตเพื่อฟื้นฟูทักษะของพนักงานและสอนด้านต่าง ๆ ของซอฟต์แวร์ใหม่หรือที่ได้รับการอัพเกรด
