การฝึกอบรมสื่อจะใช้เพื่อสั่งให้พนักงานขององค์กรทราบถึงวิธีการโต้ตอบกับสื่อข่าวและวิธีการได้รับการรายงานข่าวที่ดีสำหรับองค์กรของพวกเขา โดยทั่วไปแล้วจะมีให้กับพนักงานของแผนกสื่อสารและผู้จัดการผู้บริหารและตัวแทนองค์กรอื่น ๆ ที่อาจได้รับมอบหมายให้พูดกับสื่อมวลชน เป้าหมายสูงสุดของการฝึกอบรมสื่อคือการพัฒนาทักษะการสื่อสารของพนักงานที่พูดกับสื่อข่าวเพื่อช่วยให้องค์กรควบคุมและปกป้องชื่อเสียงของพวกเขาได้ดีขึ้น
การฝึกอบรมสื่อพยายามที่จะเพิ่มความแม่นยำของความครอบคลุมที่องค์กรได้รับ มันสอนผู้เข้าร่วมวิธีการชี้แจงข้อความขององค์กรและวิธีการทำให้ประเด็นสำคัญราบรื่น แนะนำผู้เข้าร่วมว่าจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับสื่อมากน้อยเพียงใดพูดอย่างไรให้รัดกุมยิ่งขึ้นและเน้นที่ข้อความที่ต้องการ การฝึกอบรมสื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจผู้ชมว่าพวกเขากำลังพูดถึงและวิธีการให้ข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับผู้ชมเหล่านั้น
เป้าหมายสำคัญของการฝึกอบรมสื่อคือการทำให้ผู้เข้าร่วมผ่อนคลายและมั่นใจมากขึ้นเมื่อพูดกับสื่อ มันพยายามทำให้พวกเขารู้สึกควบคุมได้ระหว่างสถานการณ์การสัมภาษณ์ รายการบางอย่างที่อาจครอบคลุมในระหว่างการฝึกอบรมประกอบด้วยความยาวของคำตอบที่เหมาะสมวิธีการเบี่ยงเบนคำถามที่ไม่สบายวิธีที่ผู้เข้าร่วมควรตอบสนองหากพวกเขาไม่รู้คำตอบของคำถามวิธีการเสริมข้อความสำคัญและอื่น ๆ การฝึกอบรมมักเกี่ยวข้องกับการแสดงบทบาทสมมติและการสัมภาษณ์ทางวิดีโอจำลอง
มีการฝึกอบรมสำหรับการสัมภาษณ์สื่อเฉพาะเช่นโทรทัศน์วิทยุและสิ่งพิมพ์ มันอาจครอบคลุมสิ่งต่าง ๆ เช่นสิ่งที่สวมใส่สำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรทัศน์และวิธีนั่งสำหรับกล้องถ่ายรูป อาจเตือนผู้เข้าร่วมไม่ให้ลืมว่าไมโครโฟนเปิดอยู่ดังนั้นพวกเขาไม่ควรพูดอะไรที่อาจถือว่าไม่เหมาะสม สิ่งต่าง ๆ เช่นวิธีรัดกุมในการสัมภาษณ์ทางโทรทัศน์และวิทยุที่กำหนดเวลาในขณะที่ยังได้รับข้อความข้ามอาจมีการหารือ วิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามที่ไม่คาดคิดในสภาพแวดล้อมจริงก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่อาจสอนในการฝึกอบรมสื่อ
การฝึกอบรมสื่ออาจเน้นที่ทักษะการนำเสนอและวิธีการนำเสนอภาพนิ่ง อาจหารือถึงวิธีการจัดระเบียบเนื้อหาบนสไลด์อย่างเหมาะสมวิธีทำให้พวกเขาดึงดูดสายตาและวิธีกำหนดเวลาการอภิปรายของแต่ละสไลด์ รายการอื่น ๆ เช่นไม่อ่านโดยตรงจากสไลด์และวิธีใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเนื่องจากอาจมีการพูดถึงพรอมต์
บางครั้งองค์กรต่างๆนำ บริษัท ภายนอกเข้ามาฝึกอบรมด้านสื่อ องค์กรอื่น ๆ มีผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อสัมพันธ์ในองค์กรการสื่อสารของตนเองดำเนินการฝึกอบรม การฝึกอบรมสื่ออาจจะดำเนินการแบบตัวต่อตัวหรือในชั้นเรียนกลุ่มขึ้นอยู่กับองค์กร
