การทบทวนการครอบครองเป็นกระบวนการประเมินผลที่ดำเนินการเพื่อพิจารณาว่าควรได้รับสิทธิ์ทางวิชาการหรือไม่ การครอบครองเป็นสถานะการจ้างงานที่ จำกัด สถานการณ์ภายใต้การที่ใครบางคนสามารถถูกไล่ออก เมื่อสมาชิกคณะได้รับการเสนอให้ดำรงตำแหน่งเป็นเรื่องยากมากที่จะลบสมาชิกคณะนั้นออกจากตำแหน่งการสอน มีสาเหตุหลายประการที่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยใช้ระบบการครอบครอง หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือความปรารถนาที่จะปกป้องเสรีภาพทางวิชาการโดยการทำให้แน่ใจว่าอาจารย์ไม่สามารถถูกไล่ออกเพราะถือความคิดเห็นที่ขัดแย้งหรือไม่เป็นที่นิยม
เมื่อมีคนได้รับการว่าจ้างให้เข้าร่วมคณะวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยค่าจ้างใหม่อาจอยู่ในตำแหน่งการครอบครองซึ่งหมายความว่าเขาหรือเธอสามารถมีสิทธิ์ได้รับการครอบครอง คณาจารย์เคลื่อนผ่านชุดของขั้นตอนที่มีโปรโมชั่นเป็นระยะตามประสิทธิภาพและในที่สุดก็มีการทบทวนการดำรงตำแหน่งจะดำเนินการ เวลาของการตรวจสอบดังกล่าวจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายของสถาบัน
ในการทบทวนการครอบครองจำนวนพิจารณาแง่มุมของประสิทธิภาพ การประเมินจากนักเรียนและคณะอื่น ๆ จะถูกนำไปชั่งรวมกับเครดิตการตีพิมพ์ของสมาชิกคณะและความสำเร็จอื่น ๆ รายงานได้รับการยอมรับจากภาควิชาที่ว่าจ้างสมาชิกคณะ วิทยาลัยอาจพิจารณาประเด็นต่าง ๆ เช่นชื่อเสียงของอาจารย์และสาขาที่เชี่ยวชาญ กระบวนการได้รับการออกแบบให้มีความละเอียดและสมดุลเพื่อให้ได้ภาพที่สมบูรณ์ของโอกาสในการครอบครอง
คณะกรรมการตรวจสอบการครอบครองจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ในรายงานกล่าวถึงรายงานและการลงคะแนน ศาสตราจารย์ที่ถูกปฏิเสธการครอบครองอาจมีโอกาสได้รับการตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง การปฏิเสธแสดงให้เห็นว่าคณะกรรมการรู้สึกว่าศาสตราจารย์ขาดในบางพื้นที่ ข้อบกพร่องนี้จะต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่แอปพลิเคชันสำหรับการครอบครองจะประสบความสำเร็จ หากใบสมัครได้รับการอนุมัติจะมีการเสนอตำแหน่งศาสตราจารย์ วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่งใช้กระบวนการที่เรียกว่าการทบทวนหลังการครอบครองเพื่อประเมินสมาชิกคณะที่ได้ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งต่อไป
ระยะเวลาการสอนให้อาจารย์มีความปลอดภัยในการทำงาน ในบางภูมิภาคการปฏิบัติในการครอบครองได้รับการวิพากษ์วิจารณ์อย่างหนัก นักวิจารณ์เชื่อว่าการดำรงตำแหน่งเป็นการลดแรงจูงใจเพื่อความเป็นเลิศเพราะอาจารย์สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกไล่ออกเพราะไม่สามารถตีพิมพ์ไม่ตอบสนองความต้องการของนักเรียนหรือการสอนที่ไม่ดี ทางเลือกในการดำรงตำแหน่งรวมถึงตัวเลือกต่าง ๆ เช่นสัญญาระยะยาวที่ให้ความมั่นคงในการทำงานแก่ผู้คน แต่ไม่รับประกันการจ้างงานถาวร
