ความแตกต่างระหว่างผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์นั้นค่อนข้างบอบบางขึ้นอยู่กับหน้าที่ต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับเว็บไซต์หนึ่ง ๆ อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปผู้ดูแลเว็บมักจะเป็นคนที่รับผิดชอบดูแลกิจกรรมประจำวันและหน้าที่ของไซต์และดูแลการบำรุงรักษาและการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกันนักออกแบบเว็บไซต์มักจะเป็นคนที่สร้างภาพที่หลากหลายและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่ใช้ในหน้าเว็บและพวกเขารวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเว็บไซต์ มีบางกรณีที่บางคนสามารถเป็นทั้งผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์แม้ว่าพวกเขาจะสามารถมีอาชีพที่ไม่เหมือนกัน
หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์คือความแตกต่างระหว่างศิลปะและการบำรุงรักษาทางเทคนิค ผู้ดูแลเว็บมักจะเป็นคนที่มั่นใจได้ว่าจะได้พบกับด้านเทคนิคของเว็บไซต์ หากโปรแกรมเบราว์เซอร์หนึ่ง ๆ มีปัญหาความเข้ากันได้กับเว็บไซต์ตัวอย่างเช่นผู้ดูแลเว็บหรือผู้ดูแลระบบของเว็บไซต์นั้นมักจะได้รับการติดต่อและพยายามแก้ไขปัญหาเหล่านี้ การบำรุงรักษาตามปกติสำหรับเว็บไซต์มักจะดำเนินการหรือดูแลโดยผู้ดูแลเว็บและข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปมักจะได้รับการจัดการโดยเขาหรือเธอ
ในขณะที่ทั้งผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตนักออกแบบมักจะเกี่ยวข้องกับด้านความคิดสร้างสรรค์ของไซต์ ตัวอย่างเช่นลูกค้าอาจติดต่อนักออกแบบเว็บไซต์ด้วยแนวคิดทั่วไปสำหรับไซต์จากนั้นทำงานร่วมกับนักพัฒนานั้นเพื่อเลือกแบบอักษรสีและเค้าโครงพื้นฐานที่เป็นไปได้ที่แตกต่างกัน นักออกแบบเว็บไซต์หรือนักพัฒนาสร้างเว็บเพจสำหรับลูกค้านั้นผ่านการผสมผสานระหว่างศิลปะภาพพิมพ์และการเขียนโปรแกรม บางเว็บไซต์ที่มีขนาดใหญ่มากเช่นหน้าเว็บสำหรับผู้ค้าปลีกออนไลน์รายใหญ่สามารถสร้างขึ้นโดยทีมนักออกแบบที่ทำงานภายใต้ผู้ผลิตเว็บหนึ่งรายหรือมากกว่า
อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่การทำงานของผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์สามารถทับซ้อนกันได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับไซต์ขนาดเล็ก เนื่องจากผู้ออกแบบมีความรู้ส่วนบุคคลและกว้างขวางเกี่ยวกับวิธีการสร้างเว็บไซต์เขาหรือเธอสามารถดำเนินการต่อเพื่อให้บริการเว็บมาสเตอร์สำหรับลูกค้า สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของนักออกแบบและประเภทของงานที่เขาหรือเธอชอบทำ ทั้งผู้ดูแลเว็บและนักออกแบบเว็บไซต์สามารถทำงานร่วมกันได้เมื่อหน้าจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตหรือเมื่อลูกค้าต้องการไซต์ใหม่ตามการออกแบบที่เก่ากว่า ผู้ดูแลเว็บสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับจุดแข็งหรือจุดอ่อนต่าง ๆ ของนักออกแบบหน้าใหม่ซึ่งผู้ออกแบบสามารถใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์ใหม่และดีกว่า
