สมาชิกคณะติดตามการครอบครองเป็นผู้ที่ได้รับการว่าจ้างในฐานะพนักงานที่มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับการครอบครองภายในไม่กี่ปีซึ่งจะรับประกันเขาหรือเธอการจ้างงานตลอดชีวิต บุคคลนี้จะต้องทำงานในช่วงทดลองงานในขณะที่โรงเรียนประเมินความสามารถในการสอนของเขาหรือเธอ โรงเรียนจะกำหนดเกณฑ์ในการพิจารณาว่าอาจารย์จะถูกขอให้ดำรงตำแหน่งพนักงานหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วระยะเวลาทดลองงานนี้จะอยู่ระหว่างห้าถึงหกปี เมื่อได้รับการครอบครองพนักงานจะมีความมั่นคงในการทำงานที่ดีเพราะโรงเรียนจะไม่สามารถยกเลิกเขาหรือเธอได้โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
ตั้งแต่ต้นปี 1900 นายจ้างจำนวนมากในสาขาการศึกษาได้เปิดโอกาสให้พนักงานมืออาชีพของพวกเขามีโอกาสที่จะเริ่มการจ้างงานของพวกเขาในฐานะสมาชิกคณะติดตามการดำรงตำแหน่ง ระบบติดตามการครอบครองเดิมได้รับการออกแบบเป็นวิธีการรักษาครูและอาจารย์ที่มีคุณภาพสูงโดยมีเป้าหมายในการสร้างสภาพแวดล้อมทางการศึกษาที่ดีขึ้น ความคิดคือหากครูหรืออาจารย์ได้รับการเสนอให้ดำรงตำแหน่งเขาหรือเธอจะมีแนวโน้มที่จะรักษาการจ้างงานอย่างต่อเนื่องกับโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย นักการศึกษาคิดว่าสิ่งนี้จะช่วยให้โรงเรียนของพวกเขามีครูที่มีคุณภาพสูงขึ้นซึ่งมีความภักดีและจะสร้างโปรแกรมระยะยาวให้กับโรงเรียน
พนักงานที่ไม่ได้รับการว่าจ้างจะได้รับการว่าจ้างโดยไม่ได้รับประโยชน์จากการได้รับตำแหน่งที่ได้รับในอนาคต โดยปกติแล้วพนักงานเหล่านี้จะได้รับการว่าจ้างตามระยะเวลาที่กำหนดและได้รับสัญญาที่มีวันที่สิ้นสุดสำหรับการจ้างงาน สัญญาเหล่านี้สามารถต่ออายุได้และพนักงานสามารถทำงานต่อได้ แต่โรงเรียนไม่ได้มีพันธะผูกพันที่จะต้องรักษาไว้ พนักงานที่ไม่ได้รับการว่าจ้างจะต้องได้รับการว่าจ้างจากโรงเรียนเพื่อจุดประสงค์เฉพาะเช่นตั้งค่าโปรแกรมหรือเรียกชั้นเรียนพิเศษ
มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างคณะการติดตามการครอบครองและการไม่ดำรงตำแหน่ง อาจารย์และครูเกือบทุกคนเคยได้รับการว่าจ้างในการครอบครอง แต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจอย่างต่อเนื่องทำให้โรงเรียนและมหาวิทยาลัยหลายแห่งหันเหไปจากการปฏิบัตินี้ ในแต่ละปีจะมีการว่าจ้างคณาจารย์ที่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งมากขึ้นเนื่องจากสถาบันการศึกษากำลังตระหนักถึงผลประโยชน์ทางการเงินของการจ้างงานโดยวิธีการนี้ ผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับโรงเรียนคือถ้าพวกเขาจ้างพนักงานที่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งเป็นพนักงานชั่วคราวหรือนอกเวลาพวกเขาจะไม่ต้องจ่ายผลประโยชน์ให้กับพวกเขาเป็นจำนวนมาก พวกเขาจะไม่มีภาระผูกพันในการดูแลอาจารย์หรืออาจารย์เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ทำให้พวกเขาเปลี่ยนพนักงานได้ตามที่เห็นสมควร
