บทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลในธุรกิจคือบทบาทที่ขนานกับระดับการเติบโตของธุรกิจและเป้าหมายสูงสุดของ บริษัท ในแง่ของความต้องการฐานข้อมูล นี่คือความจริงที่ว่า บริษัท มักจะอยู่ในขั้นตอนของการเจริญเติบโตที่แตกต่างกันและความต้องการของพวกเขาสำหรับการจัดการฐานข้อมูลมักจะสอดคล้องกับการเติบโตในระดับนี้ สำหรับ บริษัท ที่มี บริษัท ย่อยจำนวนมากและมีการไหลของข้อมูลจำนวนมากแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) จะถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนพร้อมด้วยพนักงานจำนวนมากที่มีบทบาทเฉพาะ ในทางกลับกัน บริษัท ที่มีขนาดเล็กอาจไม่มีแผนกไอทีที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลอาจพบว่าตัวเองมีบทบาทมากมายที่ไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงแค่การจัดการฐานข้อมูลของ บริษัท ความรับผิดชอบหลักของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลคือการพัฒนากรอบงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยสำหรับการจัดการข้อมูลที่สร้างโดยและเกี่ยวข้องกับ บริษัท
บทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลคือการรับประกันว่าเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท จะพร้อมใช้งานเสมอ หากไม่เคยมีปัญหาใด ๆ กับเซิร์ฟเวอร์บทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีระบบสำรองข้อมูลที่มีความสามารถซึ่งจะทำให้องค์กรทำงานได้จนกว่าปัญหาของเซิร์ฟเวอร์จะได้รับการแก้ไข การรวมในบทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลก็คือการพัฒนาระบบที่ปลอดภัยสำหรับการปกป้องข้อมูลของ บริษัท จากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะต้องแจ้งให้ตนเองทราบเกี่ยวกับพัฒนาการล่าสุดในโลกไอทีอย่างต่อเนื่องเพื่อปกป้องเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท จากการปนเปื้อนจากไวรัสและสปายแวร์และมัลแวร์อันตรายอื่น ๆ
การรวมในบทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลคือการกู้คืนข้อมูลในกรณีที่หายากของระบบล่ม ข้อควรระวังดังกล่าวจะต้องรวมอยู่ในการพัฒนาแผนสำรองและต้องมีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการดึงข้อมูลที่สำคัญและปลอดภัย ในองค์กรขนาดใหญ่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลอาจต้องพัฒนาระบบ Tier ที่มีระดับการเข้าถึงฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจรวมถึงการกำหนดรหัสและรหัสผ่านให้กับพนักงานประเภทต่างๆเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงส่วนของฐานข้อมูลที่พวกเขาได้รับการล้างเพื่อเข้าถึงเท่านั้น
