โครงสร้างองค์กรของมหาวิทยาลัยหมายถึงลำดับชั้นที่การมอบหมายความรับผิดชอบสำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานและนักเรียนมีความรู้สึกว่าใครตอบใครและใครควรพูดถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้น โครงสร้างองค์กรที่เฉพาะเจาะจงของมหาวิทยาลัยอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถาบัน แต่ในกรณีส่วนใหญ่ระดับผู้บริหารเป็นขั้นสูงสุดขององค์กร ระดับนี้รวมถึงประธานวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยรวมถึงอธิการบดีถ้ามีและคณะกรรมการถ้ามี ตำแหน่งอื่นในระดับนี้รวมถึงเหรัญญิกและพระครูเช่นเดียวกับรองประธานหรือรองประธานาธิบดี
ในกรณีส่วนใหญ่มีประธานาธิบดีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่อยู่ในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยรองประธานหลายคนอาจอยู่ในโครงสร้างองค์กรของมหาวิทยาลัย รองอธิการบดีเหล่านี้สามารถรับผิดชอบงานที่หลากหลายในมหาวิทยาลัยขนาดเล็กในขณะที่พวกเขาอาจจัดการกับหนึ่งหรือสองพื้นที่เฉพาะของฟังก์ชั่นวิทยาลัยที่มหาวิทยาลัยขนาดใหญ่มาก ตัวอย่างเช่นรองประธานฝ่ายกิจการนักศึกษาจะทำหน้าที่หลักเกี่ยวกับกิจกรรมของนักเรียนปัญหาความสำเร็จและข้อกังวลด้านงบประมาณ รองประธานฝ่ายการเงินจะจัดการกับการเงินของมหาวิทยาลัยโดยเฉพาะและเขตอำนาจศาลของเขาหรือเธออาจไปถึงทุกแผนกในมหาวิทยาลัย
คณบดีฝ่ายวิชาการเป็นหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ ภายในโครงสร้างองค์กรของมหาวิทยาลัย ยกตัวอย่างเช่นแผนกภาษาอังกฤษจะมีคณบดีซึ่งเป็นผู้บริหารหรือควบคุมดูแลการทำงานทั้งหมดของแผนกนั้น คณบดีด้านวิทยาศาสตร์ชีวิตจะดำเนินงานในแผนกเฉพาะภายในวิทยาศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยและคณบดีแพทย์จะดูแลโปรแกรมการแพทย์ใด ๆ ที่นำเสนอโดยมหาวิทยาลัย คณบดีสามารถดำรงตำแหน่งอื่น ๆ ภายในโครงสร้างของมหาวิทยาลัยแม้ว่าจะไม่เป็นปกติในบางโรงเรียน โปรแกรมอาจมีรองคณบดีที่ตอบคณบดี; บุคคลเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเหลือแผนกและแก้ไขปัญหาเฉพาะที่เผชิญกับแผนก
โครงสร้างองค์กรของมหาวิทยาลัยสามารถแตกแขนงออกจากที่นั่นเพื่อรวมโปรแกรมอื่น ๆ เช่นโปรแกรมกีฬา, การปูพื้น, รัฐบาลนักศึกษา, แผนกที่พักและอื่น ๆ อีกมากมาย สถานที่เฉพาะในลำดับชั้นของตำแหน่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามลำดับความสำคัญของมหาวิทยาลัยที่เฉพาะเจาะจง ในหลาย ๆ กรณีการปรับโครงสร้างองค์กรอาจเกิดขึ้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญของโครงสร้างใหม่เพื่อให้กองทุนได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสม การปรับโครงสร้างองค์กรอาจเป็นเรื่องยากและเครียดสำหรับสมาชิกทุกคนในโครงสร้างมหาวิทยาลัยดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะหาระบบที่ใช้งานได้และติดอยู่กับมัน
