จดหมายแนะนำสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ผู้สมัครนำเสนอต่อแผนกการรับสมัครเพื่อสมัครเพื่อรับโปรแกรม คะแนนหรือคะแนนการทดสอบนั้นค่อนข้างไม่มีตัวตนและถึงแม้ว่าพวกเขาจะได้รับความถนัดจากนักเรียน แต่พวกเขาก็ไม่ได้พูดถึงคุณสมบัติส่วนตัวของนักศึกษาระดับบัณฑิต ในขณะที่ตัวอักษรอาจให้รายละเอียดเกี่ยวกับความถนัดทางวิชาการของนักเรียนในเวลาสั้น ๆ แต่พวกเขาตั้งใจจะเป็นบัญชีส่วนตัวของนักเรียนมากขึ้นและเพื่อให้ภาพที่ครอบคลุมและมีสีสันมากขึ้นว่านักเรียนคนนั้นจะเข้ากับหลักสูตรบัณฑิตศึกษาใด ๆ
ก่อนพูดคุยเนื้อหาของจดหมายเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกที่นักเรียนจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับอาจารย์ที่พวกเขาขอให้เขียนจดหมายแนะนำสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย สิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาคืออาจารย์ขอให้มีการเชื่อมโยงกับโรงเรียนที่นักเรียนสมัครหรือไม่ ในโรงเรียนที่มีการแข่งขันจดหมายจากผู้ที่เชื่อมต่อกับโรงเรียนนั้นอาจพูดได้หลายเล่ม หรืออาจสำคัญกว่ากันคือคิดว่าอาจารย์รู้จักนักเรียนดีแค่ไหน จดหมายส่วนตัวที่อบอุ่นเกี่ยวกับความสำเร็จหรือความพร้อมของบัณฑิตวิทยาลัยนั้นง่ายขึ้นจากอาจารย์ที่รู้จักและชอบนักเรียน
ในการขอคำแนะนำนักเรียนสามารถช่วยอาจารย์เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญในจดหมายแนะนำสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยโดยส่งการแจ้งเตือนการทำงานให้เสร็จ การขอจดหมายซึ่งควรทำอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนที่พวกเขาต้องการควรมีใบรับรองผลการเรียนภาคเรียนรายชื่อของทุกชั้นเรียนที่มีอาจารย์และสรุปกิจกรรมอื่น ๆ ที่อาจารย์และนักเรียนดำเนินการร่วมกัน ประเด็นก็คือการให้รายละเอียดส่วนบุคคลแก่ผู้เขียนจดหมายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งสามารถช่วยเขย่าหน่วยความจำหรือจัดทำเนื้อหาสำหรับคำแนะนำ แม้แต่คำพูดที่เขียนอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษคำศัพท์อาจทำให้ดอกไม้กลายเป็นข้อความเสริมเกี่ยวกับนักเรียนได้
งานของอาจารย์คือการเขียนจดหมายแนะนำส่วนตัวอย่างสูงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยที่เติมพลังด้วยตัวอย่างของของขวัญของนักเรียน ด้วยข้อมูลเช่นเกรดกระดาษคำศัพท์และความรู้ส่วนตัวของนักเรียนมันค่อนข้างง่ายที่จะสร้างจดหมายหนึ่งหรือสองหน้าซึ่งพูดถึงจุดแข็งของนักเรียน คุณสมบัติเฉพาะบางประการที่บัณฑิตวิทยาลัยต้องการ ได้แก่ วุฒิภาวะความเป็นอิสระความร่วมมือความคิดริเริ่มและความสามารถในการวิจัย ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับวิธีการที่นักเรียนเก่งในด้านเหล่านี้มีค่าเป็นพิเศษ
สิ่งที่ไม่ควรรวมอยู่ในจดหมายรับรองสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยนั้นเป็นข้อความมากมายเกี่ยวกับความต้องการของนักเรียนในการปรับปรุง หากครูรู้สึกไม่สบายใจกับความพร้อมของนักเรียนในการเรียนระดับบัณฑิตศึกษาเขาอาจบอกกับนักเรียนว่าเขาไม่สามารถให้คำแนะนำได้ อาจารย์ทำให้ชื่อเสียงของตนเองในบรรทัดเมื่อพวกเขาแนะนำนักเรียน ไม่แนะนำให้เขียนการประเมินที่ไม่สุจริต
สำหรับนักเรียนสิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ดีกับอาจารย์และทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ นักศึกษาระดับปริญญาตรีควรมองว่าครูเป็นทรัพยากรทำความรู้จักกับพวกเขาในเวลาทำการและพยายามทำให้ตัวเองเป็นที่น่าจดจำ ครูที่มีแนวโน้มที่จะให้คำแนะนำที่แข็งแกร่งที่สุดคือผู้ที่รู้จักนักเรียนดี
