สิ่งที่ควรรวมไว้ในประวัติผู้ช่วยผู้บริหารของฉัน?

เรซูเม่มักเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตัดสินใจจ้างงานส่วนใหญ่ หลาย บริษัท ต้องการประวัติย่อก่อนที่จะเห็นด้วยกับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว เช่นดำเนินการต่อทำหน้าที่เป็นบัตรโทรศัพท์สำหรับประสบการณ์และความสามารถของบุคคล สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารประวัติย่อที่ดีคือโอกาสที่จะอวดประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่ทักษะขององค์กร ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบขั้นพื้นฐานควรมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้เกิดความคิดเกี่ยวกับประวัติการทำงานและคุณสมบัติในขณะที่นายจ้างไม่ได้คาดหวัง

ไม่ควรส่งประวัติผู้ช่วยผู้ดูแลระบบโดยไม่มีชื่อหรือข้อมูลการติดต่อโดยละเอียด รวมที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลอย่างน้อยที่สุด ลองเปิดบัญชีอีเมลที่มีที่อยู่มืออาชีพแยกจากบัญชีส่วนตัว ไม่เพียง แต่จะช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นายจ้างมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่า [e-mail] มีความเป็นมืออาชีพและเตรียมพร้อมมากกว่า [e-mail]

ประวัติการทำงานเป็นส่วนสำคัญของเรซูเม่ของผู้ช่วยฝ่ายบริหารและควรวางไว้อย่างเด่นชัด รวมถึงตำแหน่งงาน, สถานที่ของการจ้างงาน, วันที่ของการจ้างงานและชื่อของหัวหน้างาน หากมีห้องส่วนที่มีหน้าที่การงานยังสามารถให้ความสว่างได้ แต่ให้ง่ายและลบออกหากหน้ามีลักษณะแออัด ประวัติย่อควรผ่านไปมากกว่าหนึ่งหน้าดังนั้นพยายามรวมประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อพื้นที่ว่างมีปัญหา

นอกเหนือจากประสบการณ์การทำงานผู้ช่วยผู้บริหารด้านประวัติส่วนตัวควรมีส่วนสำหรับความสำเร็จทางการศึกษา ส่วนนี้สามารถให้ความรู้แก่นายจ้างเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาและระดับที่โดดเด่นของผู้สมัคร รวมถึงโรงเรียนที่เข้าร่วมวันที่เข้าเรียนและระดับหรือใบรับรองที่ได้รับ โดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจะดำเนินการเฉพาะรวมถึงข้อมูลการศึกษาสำหรับโรงเรียนมัธยมวิทยาลัยและบัณฑิตวิทยาลัย

ส่วนทักษะของประวัติย่อรายละเอียดความรู้ที่ใช้บังคับและการฝึกอบรมพิเศษ สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารรายการต่าง ๆ เช่นความชำนาญของระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์การฝึกอบรมการบริการลูกค้าทักษะการจัดการความขัดแย้งความสามารถด้านภาษาต่างประเทศความเร็วในการพิมพ์และระดับของความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงานล้วนเป็นสิ่งสำคัญ หากโฆษณาการจ้างงานแสดงคุณสมบัติที่ต้องการที่ผู้สมัครมีอยู่ต้องแน่ใจว่าได้รวมเกณฑ์เหล่านั้นไว้ในส่วนทักษะ

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจต้องการให้มีการอ้างอิงเล็กน้อยสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพในการติดต่อ ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ควรมาจากผู้ใหญ่โดยเฉพาะนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานในอดีต ไม่ฉลาดที่จะใช้เพื่อนหรือญาติที่มีนามสกุลเหมือนกันเพราะความเป็นกลางหรือความรู้ในทักษะการทำงานของพวกเขาสามารถถูกถามได้อย่างง่ายดาย อย่ารวมการอ้างอิงใด ๆ ที่มีแนวโน้มว่าจะให้การตรวจทานที่ไม่ดี

หากผู้สมัครได้รับรางวัลพิเศษสำหรับการกระทำที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้นอาจรวมอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่นพนักงานของการรับรู้รายเดือนรางวัลกราฟิกหรือทักษะคอมพิวเตอร์หรือประกาศพิเศษอื่น ๆ สำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมสามารถรวม โปรดรวมรางวัลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นและไม่ต้องกังวลหากไม่มีสิ่งใดที่สามารถใช้ได้สำหรับส่วนนี้ เป็นที่คาดหวังน้อยมาก แต่สามารถช่วยสร้างความประทับใจที่ดีให้กับนายจ้าง

เลย์เอาต์และการออกแบบเรซูเม่สามารถพูดได้หลายภาษาเกี่ยวกับทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และองค์กร โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากนำเสนอแม่แบบประวัติย่อฟรีที่แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆและสามารถกรอกข้อมูลได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์และคัดลอกพิมพ์อย่างชัดเจน เรซูเม่ที่ดูดีอาจไม่ได้งาน แต่มันจะดึงดูดความสนใจได้อย่างแน่นอน