ในการสมัครแสตมป์อาหารต้องสมัครและกรอกใบสมัครให้สมบูรณ์ แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้บ่อยที่สุดผ่านสำนักงานให้ความช่วยเหลือสาธารณะ แต่อาจมีให้ที่สำนักงานประกันสังคมและองค์กรการกุศล โดยปกติผู้สมัครต้องเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการกรณีเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
การใช้กระดาษแบบดั้งเดิมมักจะมีให้บริการที่สำนักงานความช่วยเหลือสาธารณะในท้องถิ่น ชื่อสำหรับสำนักงานเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค แต่มักจะมีการระบุไว้ในส่วนรัฐบาลของสมุดโทรศัพท์ โดยทั่วไปจะแนะนำให้โทรไปที่หน่วยงานเพื่อตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีการนัดหมายเพื่อขอรับแสตมป์อาหารหรือไม่ ในบางสถานการณ์แอปพลิเคชันสามารถส่งไปยังบุคคลที่สมัครหรือแม้กระทั่งออนไลน์เสร็จสมบูรณ์
เอกสารที่ใช้ในการสมัครแสตมป์อาหารอาจมีความยาว ผู้สมัครจะถูกถามชื่อของเขาหรือเธอหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่วันเกิดและหมายเลขประกันสังคม ข้อมูลนี้จะต้องใช้สำหรับสมาชิกทุกคนในครัวเรือนของเขาหรือเธอ โดยทั่วไปข้อมูลรายได้ของครัวเรือนในช่วงสามถึงหกเดือนก่อนจะถูกนำมาใช้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงรายได้ในอนาคตที่คาดการณ์ไว้ ผู้สมัครมักจะต้องให้รายชื่อของสินทรัพย์รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะบัญชีธนาคารยานพาหนะอสังหาริมทรัพย์และบัญชีเกษียณอายุ
เนื่องจากค่าครองชีพของผู้ที่สมัครแสตมป์อาหารถือเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนพวกเขาจึงมักจะตรวจสอบในรายละเอียดที่ดี โดยทั่วไปจะมีการร้องขอการชำระเงินที่อยู่อาศัยและค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคในใบสมัครอาหาร ค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กและการศึกษาและค่ารักษาพยาบาลสำหรับทั้งครอบครัวอาจถูกขอเช่นกัน การให้ข้อมูลนี้สามารถเพิ่มจำนวนแสตมป์อาหารที่ครอบครัวมีคุณสมบัติ นอกจากนี้ข้อมูลนี้สามารถช่วยผู้ทำงานเคสระบุโปรแกรมอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้สมัคร
เมื่อเสร็จสิ้นและส่งคืนแอปพลิเคชันผู้ที่สมัครขอแสตมป์อาหารจะต้องให้ข้อมูลหลายอย่างแก่ผู้ประกอบการที่ได้รับมอบหมาย โดยปกติแล้วจะต้องใช้เอกสารสองฉบับหรือมากกว่าในการพิสูจน์สัญชาติสำหรับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัวที่สมัคร เอกสารบางอย่างที่ยอมรับได้คือใบขับขี่ใบสูติบัตรหรือบัตรคนต่างด้าวที่พำนักอาศัยบัตรประกันสังคมหรือบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล เอกสารเหล่านี้ยังให้บริการเพื่อแสดงหลักฐานประจำตัว
ในการสมัครตราประทับอาหารเราจะต้องแสดงหลักฐานรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัยและระบบสาธารณูปโภคด้วย โดยทั่วไปการจ่ายเงินต้นขั้วก็เพียงพอที่จะพิสูจน์รายได้ แต่อาจมีบันทึกเพิ่มเติมเช่นจดหมายรางวัลหรือใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับแหล่งที่มาของรายได้แบบดั้งเดิม ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยสามารถพิสูจน์ได้ด้วยใบเสร็จรับเงินสัญญาเช่าหรือสัญญาจำนอง ใบเสร็จรับเงินหรือตั๋วเงินสามารถตรวจสอบการชำระค่าสาธารณูปโภค อาจต้องใช้ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าดูแลเด็กและค่ารักษาพยาบาล
