ในฐานะที่ทุกคนที่เคยตีกลับเช็คสามารถยืนยันความสามารถในการสร้างความสมดุลของสมุดเช็คที่มีความสำคัญ ธนาคารทำผิดพลาดเป็นครั้งคราวและการตรวจสอบอาจไม่ทำให้บัญชีของคุณตรงเวลาตามที่คุณคาดหวัง ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของบัตรเดบิตการลืมการทำธุรกรรมหรือสองก็เป็นไปได้สูง การทำสมุดเช็คให้สมดุลเป็นประจำสามารถช่วยรักษาเจ้าของบัญชีเช็คจากค่าธรรมเนียมเช็คคืนที่เกิดขึ้นและความลำบากใจทางสังคมในการเขียนเช็คที่ไม่ดีหรือการซื้อบัตรเดบิตลดลงที่ร้านค้าในพื้นที่
เพื่อให้สมุดเช็คคงเหลืออย่างสมดุลคุณจะต้องมีข้อมูลบัญชีบางอย่างก่อน โดยทั่วไปธนาคารจะส่งใบแจ้งยอดรายเดือนซึ่งแสดงรายการเช็คและการทำธุรกรรมบัตรเดบิตทั้งหมดที่ได้ล้างพร้อมกับจำนวนและจำนวนเงินฝากทั้งหมดในช่วงเวลานั้น ข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านบริการโทรศัพท์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเว็บไซต์ใบแจ้งยอดธนาคารออนไลน์ส่วนตัว ตัวเลขที่สำคัญที่สุดที่ควรทราบคือยอดดุลสิ้นสุดของธนาคาร ส่วนใหญ่ยอดเงินในบัญชีของธนาคารควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นความจริงแน่นอนเมื่อคุณยอดเงินในสมุดเช็ค อย่างไรก็ตามอาจไม่รวมทุกธุรกรรม
เมื่อคุณสร้างยอดเงินในสมุดเช็คคุณจะกระทบยอดบันทึกข้อมูลธนาคารส่วนบุคคลของคุณเช่นสมุดลงทะเบียนสมุดเช็คกับสมุดบัญชีธนาคารที่คุณถืออยู่ คุณกำลังมองหาความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินฝากเช็คที่ผ่านการตรวจสอบยอดคงค้างค่าธรรมเนียมธนาคารการจ่ายดอกเบี้ยและอื่น ๆ เมื่อคุณพร้อมที่จะปรับยอดสมุดเช็คมันจะช่วยให้คุณมีงบการเงินทั้งหมดในมือรวมถึงสำเนาเช็คและเงินมัดจำ
ขั้นตอนแรกเมื่อทำการปรับสมดุลสมุดเช็คคือการกำหนดยอดเงินคงเหลือของธนาคารและเปรียบเทียบหมายเลขนั้นกับสมุดเช็คของคุณเอง บางครั้งยอดเงินคงเหลือของธนาคารตรงกับยอดเงินคงเหลือของหนังสือกับเงิน แต่ส่วนใหญ่ตัวเลขทั้งสองจะไม่ตรงกันในตอนแรก นี่ไม่ใช่เรื่องผิดปกติโดยเฉพาะถ้าคุณส่งเช็คจำนวนมากทุกเดือนหรือมีผู้ใช้บัตรเดบิตหลายคน
ขั้นตอนต่อไปคือการเปรียบเทียบจำนวนเช็คที่คุณเขียนกับจำนวนเช็คที่เคลียร์ธนาคาร ค้นหาช่องว่างในหมายเลขเช็คที่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคาร เช็คที่หายไปเหล่านั้นอาจถูกส่งคืนให้คุณโดยที่ยังไม่ได้ประมวลผลหรืออาจยังค้างอยู่ ลบจำนวนรวมของเช็คที่ค้างอยู่ออกจากยอดคงเหลือที่ระบุของธนาคารเพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือที่แท้จริงของคุณเมื่อเช็คที่ค้างชำระทั้งหมดได้หักล้าง
จำนวนและจำนวนเงินฝากควรตรวจสอบซ้ำกับใบแจ้งยอดธนาคาร ยอดรวมนี้ควรรวมอยู่ในยอดเงินคงเหลือของธนาคารแล้ว แต่อาจมีโอกาสที่เงินฝากล่าสุดไม่ได้รับเครดิตเมื่อมีการสร้างใบแจ้งยอด เพิ่มเงินฝากใด ๆ ที่บันทึกไว้ในสมุดเช็คของคุณซึ่งไม่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารไปยังยอดเงินสิ้น
อาจมีค่าธรรมเนียมธนาคารการชำระดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ รวมอยู่ในใบแจ้งยอดธนาคารซึ่งคุณไม่ได้บันทึกลงทะเบียนสมุดเช็คของคุณ มองหาจำนวนเงินเหล่านั้นในใบแจ้งยอดธนาคารและเพิ่มลงในสมุดเช็คของคุณเอง ลบจำนวนนี้ออกจากยอดเงินในสมุดเช็คของคุณและเปรียบเทียบยอดเงินคงเหลือของธนาคารกับสมุดเช็คของคุณเองอีกครั้ง ตอนนี้จำนวนเงินทั้งสองควรตรงกับเงิน เมื่อยอดคงเหลือของสมุดเช็คของคุณตรงกับยอดเงินในบัญชีรายเดือนของธนาคารมากขึ้นคุณได้ทำการปรับยอดสมุดเช็คให้เรียบร้อย
ความแตกต่างที่สำคัญใด ๆ ที่คุณอาจค้นพบในระหว่างกระบวนการตรวจสอบยอดคงเหลือในสมุดเช็คควรหารือกับธนาคารของคุณ ธนาคารอาจมีข้อผิดพลาดทางบัญชีหรืออาจมีการนำเช็คเก่าที่ค้างชำระมาเสนอให้ธนาคารดำเนินการในที่สุด อาจมีการใช้บัตรเดบิตหรือปัญหาการขโมยข้อมูลประจำตัวโดยไม่ได้รับอนุญาต การพิสูจน์ความแตกต่างดังกล่าวจะง่ายขึ้นมากหลังจากที่คุณใช้เวลาในการปรับสมดุลสมุดเช็คให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
