การเรียนรู้วิธีการคำนวณจุดคุ้มทุนมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหรือให้แน่ใจว่าโครงการเฉพาะไม่ได้เกิดความสูญเสียบางประเภท คำจำกัดความพื้นฐานของจุดคุ้มทุนคือตำแหน่งที่แน่นอนซึ่งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเท่ากับจำนวนรายได้หรือรายได้ที่สร้างขึ้น เพื่อที่จะคำนวณจุดคุ้มทุนได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในกระบวนการและเกี่ยวข้องกับรายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการใด ๆ ที่ดำเนินการโดยธุรกิจ
ขั้นตอนแรกในการเรียนรู้วิธีการคำนวณจุดคุ้มทุนคือการระบุต้นทุนแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องในการสร้างผลิตภัณฑ์ โดยทั่วไปแล้วองค์กรธุรกิจใด ๆ จะประสบกับค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายสองประเภทที่แตกต่างกันเรียกว่าคงที่และแปรผัน ต้นทุนคงที่เป็นค่าคงที่และไม่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเช่นการชำระเงินจำนองรายเดือนในที่ตั้งของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าการผลิตต่อหน่วยจะเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายผันแปรอาจรวมถึงค่าสาธารณูปโภคที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิตโดยมีอัตราการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการใช้เมื่อหน่วยผลิตเปลี่ยนแปลง
เมื่อค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาหนึ่งถูกระบุและนำมาพิจารณาแล้วเป็นไปได้ที่จะสร้างต้นทุนสำหรับแต่ละหน่วยที่ผลิตภายในกรอบเวลานั้น สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการหารจำนวนหน่วยที่ผลิตโดยต้นทุนทั้งหมด ตัวเลขผลลัพธ์คือจำนวนเงินที่แต่ละหน่วยจะต้องขายเพื่อให้ธุรกิจชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือจุดคุ้มทุน โดยการตั้งราคาขายปลีกสูงกว่าจุดนี้ในขณะที่ยังคงอยู่ในอัตราที่สามารถแข่งขันในตลาดธุรกิจมีแนวโน้มที่จะขายหน่วยเพียงพอที่จะชดเชยต้นทุนและช่วยให้ธุรกิจเพลิดเพลินไปกับกำไรอย่างน้อย
เนื่องจากส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างจากช่วงเวลาการผลิตหนึ่งไปยังอีกต่อไปซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ในแต่ละครั้งที่พวกเขาพยายามที่จะคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนวัตถุดิบหรือการใช้สาธารณูปโภคจะแตกต่างกันไปตามจำนวนหน่วยที่ผลิตในช่วงเวลาหนึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับช่วงเวลาอื่น ซึ่งหมายความว่าจุดคุ้มทุนอาจสูงกว่าหรือต่ำกว่าช่วงเวลาก่อนหน้าขึ้นอยู่กับว่าการเพิ่มขึ้นของต้นทุนส่งผลให้มีหน่วยผลิตเพิ่มขึ้นอย่างไร หาก บริษัท ต้องการสร้างรายได้ที่สูงกว่าจุดนี้ต่อไปการเลือกคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณจุดคุ้มทุนจะต้องแม่นยำที่สุด ในบางกรณีธุรกิจอาจปัดเศษค่าใช้จ่ายบางอย่างหรือใช้ค่าเฉลี่ยเพื่อให้ได้คำตอบที่เป็นไปได้ในการคำนวณ ในขณะนี้เป็นที่ยอมรับควรระมัดระวังเมื่อปัดเศษตัวเลข ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การระบุจุดที่ไม่ได้แสดงถึงความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างต้นทุนและรายได้และในความเป็นจริงอาจให้ข้อมูลที่เป็นเท็จซึ่งทำให้ธุรกิจประเมินค่าใช้จ่ายต่ำเกินไป
