ค่าเสื่อมราคารายปีเป็นตัวเลขทางบัญชีที่ต่อต้านทรัพย์สินที่บันทึกในบัญชีแยกประเภทการบัญชีของ บริษัท มันแสดงถึงการใช้งานที่ บริษัท ได้รับจากอาคารและอุปกรณ์ตลอดทั้งปีปฏิทิน มีหลายวิธีในการคำนวณค่าเสื่อมราคา ตัวเลขนี้เป็นเพียงหมายเลขบัญชีและไม่ได้แสดงถึงค่าใช้จ่ายเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหรือการได้มาของรายการ
เมื่อซื้อสินทรัพย์ระยะยาวมาตรฐานการบัญชีอนุญาตให้ บริษัท หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายรายการในครั้งเดียวกับกำไรสุทธิ วัตถุประสงค์เบื้องหลังทฤษฎีนี้คือ บริษัท ต่างๆจะได้รับประโยชน์จากสินทรัพย์มากกว่ารอบระยะเวลาบัญชีเดียวซึ่งแตกต่างจากรายการการใช้ครั้งเดียวเช่นเครื่องใช้สำนักงานหรือระบบสาธารณูปโภค ดังนั้นอาคารหรืออุปกรณ์จึงถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคารายปีคำนวณตามอายุการใช้งานของรายการ
การคำนวณที่พบบ่อยที่สุดสำหรับค่าเสื่อมราคาประจำปีคือเส้นตรงยอดคงเหลือลดลงสองเท่าและหน่วยที่ผลิตซึ่งใช้สำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาเครื่องจักร ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปและทำการสาธิตอย่างง่าย ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ซื้ออุปกรณ์หนึ่งชิ้นมูลค่า 200,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) มีอายุการใช้งาน 20 ปีและไม่มีมูลค่าซาก ค่าเสื่อมราคาประจำปีคือ $ 10,000 USD (200,000 / 20) ตัวเลขนี้จะถูกหารด้วย 12 เดือนและบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทเนื่องจาก บริษัท ใช้เครื่องในการดำเนินงาน หากเครื่องมีมูลค่าซากของ $ 20,000 USD ค่าเสื่อมราคาประจำปีคือ $ 9,000 USD (200,000 - 20,000 / 20)
วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาดุลที่ลดลงสองเท่ามีความซับซ้อนมากขึ้นและส่งผลให้มีการคิดค่าเสื่อมราคาที่สูงขึ้นในปีแรก ๆ ของชีวิต สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถรายงานรายได้สุทธิที่ลดลงและภาระภาษีที่ลดลงซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับสินทรัพย์ที่มีราคาแพง
เมื่อบันทึกค่าเสื่อมราคาเป็นรายเดือนบัญชีจะหักค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมเครดิต บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมจะดำเนินการตามยอดคงเหลือตามเครดิตและทำหน้าที่เป็นบัญชีตรงกันข้ามกับบัญชีสินทรัพย์ วัตถุประสงค์ของวิธีนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถรายงานสินทรัพย์ในงบดุลที่ราคาประวัติลดลงเป็นต้นทุนจริงโดยการหักค่าเสื่อมราคาสะสม ผู้ใช้หรือผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจสามารถตรวจสอบงบดุลและมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์
หน่วยงานของรัฐอาจกำหนดวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่ บริษัท สามารถใช้ได้ตามกฎหมายภาษีปัจจุบัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุก บริษัท ใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่เป็นมาตรฐานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การกระทบยอดสินทรัพย์พื้นฐานจะจับคู่วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาภาษีกับวิธีการบัญชีภายในสร้างบัญชีแยกประเภทที่สมดุล
