ค่าใช้จ่ายรายเดือนเฉลี่ยคือค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบุคคลครอบครัวหรือธุรกิจในหนึ่งเดือน การรู้ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือนช่วยในการกำหนดงบประมาณที่เป็นจริงสำหรับทุกคนที่กังวลเกี่ยวกับการบันทึกการขยายการติดลบหรือปรับปรุงพฤติกรรมการใช้จ่าย มีวิธีง่าย ๆ ในการคำนวณค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือน
อาจเป็นวิธีที่ครอบคลุมที่สุดในการคำนวณค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือนคือการค้นหารายการเดินบัญชีและบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดของปีที่แล้ว สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่ไม่มีบัญชีธนาคารเดียว แต่อาจมีความซับซ้อนมากขึ้นหากบุคคลนั้นมีหลายบัญชีหรือใช้บัตรเครดิตบ่อยครั้ง หากต้องการรับค่าเฉลี่ยให้เพิ่มจำนวนเงินที่ใช้ไปเป็นเวลา 12 เดือนติดต่อกันแล้วหารด้วย 12 สิ่งนี้จะให้ค่าเฉลี่ยของจำนวนเงินที่ใช้ไปต่อเดือน
แนวคิดทั่วไปของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเวลาหนึ่งเดือนเท่านั้น ทุกครั้งที่มีการซื้อหรือถอนเงินจากบัญชีให้เพิ่มหมายเลขนี้ในสเปรดชีตรายชื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือซอฟต์แวร์งบประมาณ อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเช่นบัตรเครดิตค่าสาธารณูปโภคหรือค่าเช่า ถ้าคนรู้ว่าพฤติกรรมการใช้จ่ายของเขาหรือเธอมักจะไม่ผันผวนจากเดือนที่ผ่านมานี้จะให้ความคิดที่ค่อนข้างดีของค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยเฉลี่ย
หากใช้ระบบติดตามหนึ่งเดือนให้ระวังการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในเดือนนั้น ๆ ตัวอย่างเช่นในเดือนธันวาคมการใช้จ่ายมักจะสูงขึ้นสำหรับคนจำนวนมากเนื่องจากการเดินทางช่วงวันหยุดของขวัญและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ปีละครั้ง ลองเลือกเดือนที่ไม่มีการจัดกิจกรรมพิเศษเช่นวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุดใหญ่หรือพิจารณาการติดตามสองหรือสามเดือนเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย
ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าก่อนที่จะทำการคำนวณค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเดือนอย่างแม่นยำอาจเป็นความคิดที่ดีในการสร้างประมาณการค่าใช้จ่าย แบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่พื้นฐานเช่นค่าเช่าตั๋วการขนส่งสถานบันเทิงการดูแลสุขภาพเสื้อผ้าและร้านขายของชำ พยายามเดาว่าจะใช้เงินเป็นจำนวนเท่าใดในแต่ละหมวดหมู่ต่อเดือน ในขณะที่บางประเภทเช่นค่าเช่าจะค่อนข้างง่ายที่จะคิดออกมันเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะเปรียบเทียบความคิดของคนที่ใช้ความบันเทิงหรือร้านขายของชำกับตัวเลขจริง การรู้ว่าอะไรที่อยู่ภายใต้หรือประเมินค่าสูงเกินไปสามารถช่วยพัฒนางบประมาณที่เป็นจริงสำหรับอนาคต
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการติดตามและการหาค่าเฉลี่ยจะช่วยให้คุณตั้งงบประมาณที่ยั่งยืน ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้เปลี่ยนหมวดค่าใช้จ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้เพื่อทำการปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้หารจำนวนค่าใช้จ่ายของหมวดหมู่ด้วยจำนวนรายได้รวมจากนั้นคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่นหากคนทำเงิน $ 1,800 เหรียญสหรัฐ (USD) ต่อเดือนและใช้จ่าย $ 450 ต่อเดือนกับร้านขายของชำเปอร์เซ็นต์ของรายได้จะเป็น (450/1800) x 100 หรือ 25% หากบุคคลนี้ต้องการเพิ่มเงินออมของเขา 5% ต่อเดือนอาจทำได้โดยลดงบประมาณร้านขายของชำลง 5% หรือ $ 90 USD ต่อเดือน
