งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในสามของงบการเงินที่จัดทำโดย บริษัท ในขณะที่งบกำไรขาดทุนส่วนใหญ่มีข้อมูลเดียวกันหรือคล้ายกันมากรูปแบบงบกำไรขาดทุนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย การเลือกรูปแบบงบกำไรขาดทุนที่ดีที่สุดนั้นมีอยู่สองสามตัวเลือกตามขนาดและขอบเขตของ บริษัท ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการใช้งบกำไรขาดทุนเดียวหรือหลายขั้นตอนรวมถึงหลายบรรทัดสำหรับกิจกรรมทั้งหมดในธุรกิจและการเตรียมคำสั่งสำหรับผู้ใช้ภายในหรือภายนอก เจ้าของและผู้บริหารพร้อมคำแนะนำจากนักบัญชีมีหน้าที่ช่วยในการตัดสินใจ
รูปแบบงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวต้องการเพียงหนึ่งขั้นตอนทางคณิตศาสตร์สำหรับการคำนวณรายได้จากการดำเนินงานหรือกำไร รูปแบบพื้นฐานนี้รวมรายได้และกำไรเข้าด้วยกันในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นเดือนหรือไตรมาส จากนั้นนักบัญชีจะรวมค่าใช้จ่ายและขาดทุนเข้าด้วยกันในช่วงเวลาเดียวกันนี้ ความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองนี้แสดงถึงกำไรสุทธิหรือกำไรจากการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาที่ระบุ ธุรกิจขนาดเล็ก - โดยเฉพาะธุรกิจที่อยู่นอกบ้านของเจ้าของ - อาจใช้รูปแบบง่าย ๆ สำหรับงบกำไรขาดทุน
รูปแบบงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนนั้นดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากงบการเงิน คำสั่งนี้มีการคำนวณที่แตกต่างกันอย่างน้อยสามอย่างเพื่อกำหนดรายได้หรือกำไรจากการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลา ส่วนแรกลบต้นทุนของสินค้าที่ขายและซื้อส่วนลดจากรายได้รวมซึ่งนำไปสู่กำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลบออกจากผลกำไรขั้นต้นในรายได้จากการดำเนินงานในช่วงเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและรายการพิเศษแบบครั้งเดียวหักออกจากรายได้จากการดำเนินงานเป็นรายได้สุทธิสำหรับธุรกิจในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับรูปแบบงบกำไรขาดทุนเป็นการเตรียมการสำหรับผู้ใช้ภายในกับผู้ใช้ภายนอก เจ้าของและผู้บริหารอาจต้องการข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อยกว่าผู้ที่อยู่นอก บริษัท บริษัท เอกชนหรือผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดมักจะมีอิสระมากขึ้นในการสร้างรูปแบบงบกำไรขาดทุนที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่อยู่ใน บริษัท หรือผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด บริษัท ที่ถือหุ้นในที่สาธารณะจะต้องเตรียมงบกำไรขาดทุนโดยใช้รูปแบบที่ตรงตามมาตรฐานการบัญชีและข้อบังคับบางประการ บริษัท บัญชีสาธารณะและผู้สอบบัญชีภายนอกอาจนำเสนอข้อมูลสำหรับการใช้รูปแบบงบกำไรขาดทุนที่เหมาะสมเพื่อให้ บริษัท สามารถตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้เสียและกฎระเบียบทั้งหมดสำหรับการรายงานกำไรสุทธิหรือกำไร
