รูปแบบมืออาชีพเป็นวิธีการที่ บริษัท ใช้รวบรวมเอกสารหรือข้อมูลที่เป็นประมาณการของการทำธุรกรรมในอนาคต เอกสารทั่วไปที่นิยมใช้กันมากที่สุดคืองบการเงินที่มีจำนวนเงินดอลล่าร์ที่คาดว่าจะได้จากกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต ในการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด บริษัท จะต้องพิจารณาข้อมูลที่มีอยู่และตัดสินใจว่าคำสั่งฟอร์มฟอร์มาจะเป็นอย่างไรและใครจะใช้คำสั่งในการตัดสินใจ อีกตัวอย่างของเอกสารสมมติฐานคือใบแจ้งหนี้การค้าที่มีรายการในการทำธุรกรรมในอนาคต แม้ว่าธุรกิจจะยังไม่เสร็จสิ้นการทำธุรกรรมเอกสารเพียงแค่ประกาศมูลค่าของรายการในการทำธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
อินพุตที่เข้าสู่โมเดล pro forma สามารถกำหนดรูปแบบที่จะใช้เมื่อพยายามสร้างเอกสารที่เป็นการคาดการณ์ล่วงหน้า ดังตัวอย่างข้างต้นโมเดลหนึ่งสำหรับงบการเงินและอีกโมเดลสำหรับใบแจ้งหนี้การค้า แต่ละรุ่นมีไว้สำหรับประเภทข้อมูลเฉพาะที่นำไปสู่การสร้างรูปแบบเฉพาะ เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ บริษัท อาจมีโมเดลมืออาชีพมากกว่าหนึ่งโมเดลสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ การมีแบบจำลองมากกว่าหนึ่งแบบสำหรับเอกสารมืออาชีพช่วยให้ บริษัท สามารถทำนายกิจกรรมทางธุรกิจหลายประเภทได้อย่างแม่นยำ
โมเดลฟอร์มาโปรมีแนวโน้มที่จะมีรูปแบบมาตรฐานที่สร้างเอกสารเดียวกันในรูปแบบ บุคคลที่เตรียมแบบจำลองสมมติฐานอาจจำเป็นต้องคำนึงถึงรูปแบบผลลัพธ์นี้เมื่อเลือกรุ่นแรก ตัวอย่างเช่นงบการเงินมืออาชีพมักจะดูเหมือนงบการเงินที่จัดทำโดยแผนกบัญชี เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้การค้าซึ่งการประมาณการควรอยู่ในรูปแบบที่คล้ายกับใบแจ้งหนี้จริง การมีแบบจำลองสมมติฐานที่สร้างผลลัพธ์ที่แตกต่างจากแบบดั้งเดิมอาจสร้างความสับสนใน บริษัท
การพิจารณาขั้นสุดท้ายอย่างหนึ่งสำหรับแบบจำลองสมมติฐานคือผู้ใช้ข้อมูล บุคคลที่ใช้ข้อมูลอาจไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเหมือนกันทั้งหมด ดังนั้น บริษัท อาจต้องการแบบจำลองที่ให้ข้อมูลสำหรับเจ้าของและผู้บริหารและอีกรุ่นหนึ่งสำหรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ในบางกรณี pro forma model เดียวกันอาจสามารถสร้างเอาต์พุตที่ต้องการสำหรับแต่ละบุคคลผ่านการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในอินพุตที่วางในโมเดล โมเดลเหล่านี้มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับผู้มีส่วนได้เสียภายในมากกว่าผู้มีส่วนได้เสียภายนอก
