ใบเสร็จรับเงินสามารถอ้างถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน แรกคือหนังสือที่ผู้ค้าปลีกจะเขียนใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อที่ลูกค้าทำ พวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาในร้านค้าขนาดเล็กมักจะพบในร้านขายของเก่าหรือฝากขาย ใบเสร็จรับเงินจะถูกฉีกออกและมอบให้กับลูกค้าเป็นบันทึกการซื้อ สมุดใบเสร็จประเภทที่สองเป็นโฟลเดอร์แฟ้มชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับจัดระเบียบและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่เก็บตลอดทั้งปีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แม้ว่าคำจำกัดความแรกจะมีอยู่ทั่วไป แต่ทั้งคู่อาจถูกนำมาใช้แล้วแต่สถานการณ์
ธุรกิจจำนวนมากใช้หนังสือใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือหากราคาของสินค้าเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องหรือพวกเขาไม่มีเงินทุนในการตั้งค่าระบบคอมพิวเตอร์ที่มีใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมา เมื่อเลือกหนังสือใบเสร็จรับเงินเช่นนี้หลายคนพบว่าพวกเขาต้องการเลือกหนังสือที่ให้สำเนาของแต่ละใบเสร็จรับเงิน สิ่งนี้จะช่วยลดความถี่ของความผิดพลาดเนื่องจากพนักงานจะต้องเขียนราคาและภาษีเพียงครั้งเดียวแทนที่จะอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ สองแห่งซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในการโยกย้าย หนังสือใบเสร็จรับเงินการคัดลอก Carbon มักจะมีราคาสูงกว่าหนังสือมาตรฐานเล็กน้อย แต่พวกเขาอาจจะคุ้มค่ากับราคาที่เพิ่มขึ้น
สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งคือการรับหนังสือใบเสร็จส่วนบุคคลหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วเหล่านี้จะแสดงชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจที่พิมพ์ไว้ที่ด้านบนของหน้ารวมถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้หากทำได้เช่นเดียวกับเช็คธนาคาร แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่พวกเขามักจะดูเป็นมืออาชีพมากกว่าใบเสร็จเปล่าโดยไม่มีชื่อของธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะโทรหาด้วยคำถามหรือกลับไปที่ร้านหากพวกเขาต้องการซื้ออย่างอื่นเนื่องจากพวกเขามีใบเสร็จรับเงินสำหรับการอ้างอิง
หนังสือใบเสร็จประเภทอื่น ๆ โฟลเดอร์แฟ้มจัดเก็บข้อมูลและสมุดบันทึกสำหรับเก็บใบเสร็จรับเงินอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในเวลาภาษี นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ประกอบอาชีพอิสระที่จำเป็นต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายหรือสำหรับผู้ที่ลงรายละเอียดการหักเงิน เป็นการดีที่สุดที่จะเลือกหนังสือใบเสร็จรับเงินที่มีโฟลเดอร์ต่าง ๆ จำนวนหนึ่งเพื่อจัดเก็บใบเสร็จประเภทต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายยานพาหนะหรือการซื้อสำนักงาน หนังสือที่ช่วยให้มีคำอธิบายสั้น ๆ อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่อาจลืมสิ่งที่ซื้อมาหรือผู้ที่สั่งซื้อลดหย่อนได้จำนวนมากตลอดทั้งปี
